Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!
Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
Wir suchen für unseren Standort in München (Obersendling) ab sofort eine*n
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement bzw. Verwaltung im Bildungsbereich
in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 Std.)
Ihr Einsatzbereich
Sie arbeiten als zentrale(r) Ansprechpartner*in in der Verwaltung des Jugendbereiches.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonzentrale, Post und Empfang
- EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) und unserer Datenbank MSSV
- Auszahlungen von Fahrtkosten
- Rechnungskontrolle, Belegprüfung und -verwaltung
- Kassenführung und monatlicher Kassenabschluss
- Unterstützung in Verwaltungsaufgaben in den Maßnahmen
- Bestellung von Material
- Bei Bedarf Organisation von Catering
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich o.Ä.
- Freude am Umgang mit Menschen
- Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Freude im Umgang mit digitalen Medien und deren Anwendungen
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub
- vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie unter Angabe der Referenz „Verwaltung_Jugendbereich“ im PDF-Format (möglichst in einer PDF-Datei) an:
Deutsche Angestellten-Akademie GmbH
DAA Bayern
Petra Cook
Marsstraße 42
80335 München
