Mitarbeiter (m/w/d) für die Bürgerinformation / Telefonzentrale

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen den Empfangsbereich und sind erste Kontaktperson für die Besucherinnen und Besucher des Rathauses
• Erteilung von Auskünften aller Art
• hausinterne Vermittlung aller zentral eingehender Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vollzug des Fundwesens / Fundbüro
• Organisation, Auslage und Aktualisierung von Informationsmaterial
• Ausgabe und Abwicklung von Tagesfischereischeinen
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung durch die Fachbereichsleitung

NACH DEM UMBAU IST ZUSÄTZLICH DIE ÜBERNAHME WEITERER AUFGABEN VORGESE-HEN, UNTER ANDEREM DIE:

• Ausgabe von Ausweis- und Passdokumenten an die Bürgerinnen und Bürger
• Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei der Selbsterfassung von Passfotos
• Erteilung von Melde-/Wohnraum-/Lebensbescheinigungen etc.
• Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen
• Erteilung von Ferien- und Familienpässen

WAS SIE MITBRINGEN

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - VFA-K bzw. Beschäftigtenlehrgang I - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• herausragender Service- und Dienstleistungsgedanke
• ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• gute Fremdsprachenkenntnisse - insbesondere Englisch
• sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondre MS Office
• Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN IHNEN

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen so-zialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatli-chen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
• ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
• direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

KLINGT INTERESSANT?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich hier über unser Online-Bewerberportal.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Fachbereichsleiter Zentrale Dienste & Bürgerservice, Herr Claus Jakob, Tel. 089 / 320 89-105, gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 05.03.2025.