Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung und Empfang

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erstkontakt mit Terminvergabe (telefonisch, persönlich, online)
• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• Kassenführung, vor- und nachbereitende Buchhaltungsaufgaben, Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei der Erstellung von Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Mitglieder- und Spendenverwaltung, Datenpflege
• Aktenführung und -verwaltung
• Teamassistenz

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Gründliche, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office 365 sowie Bereitschaft, sich in stelleninterne Programme einzuarbeiten
• Einfühlungsvermögen und gute kommunikative Fähigkeiten, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Identifikation mit dem Leitbild von DONUM VITAE

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unseren Zielgruppen
• Regelmäßige Arbeitszeiten Vor- und Nachmittags bei einer 4- oder 5-Tage-Woche
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Fort- und Weiterbildung
• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütung in Anlehnung an TV-L (EGr 6)
• Betriebliche Zusatzversorgung und Beihilfe
• Arbeitgeberzuschuss zu Jobticket und Jobbike
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail (als PDF-Datei) bis 31.01.2025.