Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen zur Verstärkung ihres Teams im Referat Inventar und Dokumentation eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung und Revision der Dauerleihgaben
in Vollzeit, Entgeltgruppe 11 TV-L, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen gehören zu den größten musealen Einrichtungen ihrer Art und verwahren einen umfangreichen Bestand vornehmlich von Gemälden vom ausgehenden Mittelalter bis zur Gegenwart. Neben den Werken, die in den Münchner Pinakotheken und anderen Museen und Filialgalerien ausgestellt sind, betreuen die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen eine große Zahl von Gemälden, die sie als Dauerleihgaben für Behörden und andere öffentliche Einrichtungen in ganz Bayern und darüber hinaus zur Verfügung stellen. Dieser Bestand wird von München aus verwaltet.
Ihre Aufgaben
· Koordination sämtlicher Leih- und Rückgabevorgänge einschließlich Erstellen der Leihvereinbarungen, Transportorganisation und Versicherungsmeldungen
· Verwaltung der bestehenden Dauerleihgaben einschließlich der Bearbeitung und Kontrolle der jährlichen Leihgabenmeldungen, der Versicherungsnachweise und der Rückläufe aus früheren Revisionsprojekten, ggf. Aktualisierung von Leihvereinbarungen
· Selbständige Korrespondenz mit den Leihnehmern einschließlich Ablage, Pflege der Dauerleihakten sowie Dokumentation von Standortwechseln
· Überprüfung der Dauerleihbestände an den einzelnen Leihstellen, Erstellen von Objektlisten u.a. mittels Datenbank- und Aktenrecherche sowie Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten von Ansprechpersonen in der Datenbank
· Entwicklung von Prüfverfahren zur Vereinheitlichung und Vereinfachung der Überprüfungen der Dauerleihbestände und Erstellung einer Handlungsempfehlung für eine Vielzahl möglicher Szenarien (z.B. fehlende oder fehlerhafte Leihgabenmeldung, Verlust, Beschädigung, Nichteinhalten der konservatorischen Vorgaben etc.
· Bearbeiten von fehlenden oder fehlerhaften Leihgabenmeldungen; Berichterstattung und Dokumentation
· Planung, Vorbereitung und Besuch von Leihstellen; erste eigenständige fachliche Beurteilung der Gesamtsituation vor Ort inkl. der formalen und inhaltlichen Einschätzung des Zustands des Objekts
· Kontrolle der konservatorischen Vorgaben, Überprüfung des Gesamtzustandes und Anfertigung von Arbeitsfotos
· Fachlich basierte Einordnung der Tragweite von Verlustfällen, Bearbeitung und Erstellung von Handlungsempfehlungen von Verlustfällen
Ihre Voraussetzungen
· Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Kunstgeschichte, Museologie oder Museumswissenschaften
· Tiefes und breites Verständnis tradierter, jahrhundertealter Inventarverwaltung
· Kenntnisse im Umgang mit MuseumPlus RIA oder vergleichbaren Datenbanken
· Kenntnisse in der inhaltlichen Vertragserstellung
· Besondere Sorgfalt und Zuverlässigkeit
· Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. EG 11 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Dr. Herbert W. Rott unter herbert.rott@pinakothek.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 30.11.2024 ausschließlich über Interamt ein (ID 1210524). Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
