Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Gymnasium Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung GymnasiumKopfbereichArbeitSekretär/inMitarbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung GymnasiumStaatsinstitut für Schulqualität und BildungsforschungTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Münchenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L
Im Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) in München ist in der Abteilung Gymnasium zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (im Umfang von 30 Std./Woche) als
Mitarbeiter/-in (m/w/d)
im Sekretariat der Abteilung Gymnasium
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
· allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B. Post, Telefon, E-Mail
· Erledigung der Korrespondenz (weitgehend eigenverantwortlich, z. B. Weiterleitung von Protokollen)
· Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement)
· Mitwirkung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
· professionelle und digitale Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
· selbständige Strukturierung des Bürobetriebs
· Unterstützung der Aktualisierung und Pflege des digitalen Jahresprogramms der Abteilung
· Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege der Homepage der Abteilung
· Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung (e-Akte, zum Beispiel im Bereich des Rechnungsmanagements)
· Unterstützung bei statistischen Auswertungen und der Aufbereitung von Daten
Ihre Voraussetzungen
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (insbesondere Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskauffrau/mann) oder gleichwertige berufliche Qualifikation
· Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Fortbildungsbereitschaft
· gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und routinierter Umgang mit dem Internet
· Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
· selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, gewandtes und verbindliches Auftreten
· sichere Schulkenntnisse in Englisch
Wir bieten
· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge
· eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem kollegialen, aufgeschlossenen und motivierten Team
· einen krisensicheren Arbeitsplatz beim Staat mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
· klar geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung
· 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12. und der 31.12. sind zudem zusätzlich frei
· JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern)
· vermögenswirksame Leistungen
· interessante Fortbildungsmöglichkeiten
Dem Beschäftigungsverhältnis liegt der Tarifvertrag der Länder (TV-L) zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Arbeitszeiten können Sie nach Absprache und im Rahmen der Erfordernisse flexibel gestalten und im Rahmen unserer Dienstvereinbarung teilweise im Homeoffice erbringen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgenden Link:
www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz
Ansprechpartner
Herr OStD Alexander Schröder, Leiter der Abteilung Gymnasium
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bewerben Sie sich bis 02.07.2024 in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an:
bewerbungen@isb.bayern.de
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.