Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Bearbeiten von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen
• Bearbeiten von Studierenden- und Dozierendenanfragen zum Prüfungswesen
• Letztmalige Wiederholungsprüfungen
• Betreuung von Abschlusssemestern inkl. Antragsbearbeitung, Zulassung, Durchführen von Informationsveranstaltungen, Planung und Verwaltung von Kolloquien/Disputationen, Absolventenmonitoring, Zeugnisdruck, Absolventstatistik
• Dokumentation von individuellen und pauschalen Anerkennungen und Anrechnungen
• Exmatrikulationen
• Notendokumentation
• Verwaltung von Praktika, Werkstudententätigkeiten und Praxissemestern
• Verwaltung von semesterbegleitenden Leistungen
• Prüfungsplanung und -durchführung inkl. Erstellung und Pflege einer übergreifenden Prüfungsmatrix, Planung und Veröffentlichung der einzelnen Prüfungstermine, Klausuranforderung, Verwaltung und Konfektionierung, Raum- und Aufsichtenplanung, Verwaltung von Nachteilsausgleichen, Archivierung der Prüfungsleistungen
• Verwaltung von Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen, Verwaltung von einmaligen Ausnahmeregelungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Service- sowie Kundenorientierung: Verfügt über die Fähigkeit, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu erfüllen und zu übertreffen
• Analysefähigkeit und Lösungsorientierung: Verfügt über die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, relevante Informationen zu sammeln, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Lösungen zu entwickeln, um Herausforderungen effektiv zu bewältigen
• Verantwortungsbewusstsein: Verfügt über die Fähigkeit, Verantwortung für die eigenen Handlungen zu übernehmen, ethische Grundsätze zu beachten, Vertrauen aufzubauen und zu erhalten sowie die Auswirkungen des eigenen Handelns auf andere und die Organisation zu berücksichtigen
• Durchsetzungsfähigkeit: Verfügt über die Fähigkeit, klare Ziele zu verfolgen, effektiv für die eigenen Überzeugungen und Ideen einzutreten, Widerstände zu überwinden und notwendige Veränderungen konstruktiv zu fördern, unter Berücksichtigung der Interessen und Perspektiven anderer
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• Familienservice
• 30 Tage Urlaub

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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