Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Ingenieurbüro, spezialisiert auf Tragwerksplanung im Bauingenieurwesen. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Wohnungs-, Industrie- und Holzbau zählt zu unseren Hauptaufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf nachhaltiges und ressourcenschonendes Planen und Bauen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretärin, die auch als Projektassistenz und Marketingassistentin unterstützend mithilft.

Ihre Aufgaben

• Sekretariat:
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Post
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen in VgV-Verfahren
• Projektassistenz:
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
• Pflege und Aktualisierung der Projektdatenbanken
• Terminkoordination und Überwachung von Projektmeilensteinen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
• Marketing: (In Vertretung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen in VgV-Verfahren
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien
• Mitarbeit bei Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbsanalysen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Projekt- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Ingenieurbüro
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten

Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu bereichern und sich in einem spannenden Arbeitsumfeld zu engagieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an