Mitarbeiter Verwaltung in Vollzeit (w/m/d)

Die Tierheim München gGmbH ist eines der größten als gemeinnützig anerkannten Tierheime Deutschlands. In unserem professionell und modern geführten Tierheim werden auf dem 6,5 Hektar großen Anwesen jährlich rund 8.500 Haus-, Wild- und Nutztiere in Not aufgenommen, pflegerisch und tierärztlich versorgt und an neue Plätze vermittelt.
Wir suchen für unser Verwaltungsteam ab sofort einen

Mitarbeiter Verwaltung in Vollzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Annahme von Fund-, Abgabe- und Verwahrtieren inkl. der Datenerfassung und -pflege sowie Recherche
• Erstellung und Abwicklung von Abgabeverträgen
• Kontakt zu Behörden, Gemeinden, Tierbesitzern
• Ansprechpartner*in für externe Kunden
• Betreuung der Vermisstendatenbank und Rückvermittlung von Fundtieren
• Koordination von Pensionstieren und Rückvermittlung zum Besitzer
• Erstellen von Steckbriefen für unsere Vermittlungstiere
• Eingabe/Abrechnung der Kasse
• Organisatorische und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung

Unsere Anforderungen

• Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Umgang mit Datenbanken)
• Sicherer Umgang auch mit schwierigen Kunden
• Teamfähigkeit
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik

Das bieten wir Ihnen

• Eine sinnerfüllte Aufgabe zum Wohl der Tiere
• Einen abwechslungsreichen, spannenden Arbeitsplatz in einem der modernsten Tierheime Deutschlands
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Sonn- und Feiertagszuschläge
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung-tierheim@tierheim-muenchen.de
Sollten Sie uns Ihre Unterlagen in Papierform senden, bitten wir Sie um Verständnis, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können.