Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sucht für den Dienstsitz München zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 7 „Öffentlicher Gesundheitsdienst, Landesprüfungsamt für Sozialversicherung“ im Landesprüfungsamt für Sozialversicherung (LPrA) einen Mitarbeiter (m/w/d) vergleichbar der 2. Qualifikationsebene für die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsarbeiten sowie Unterstützung des Assistenzdienstes.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere Schreibarbeiten (formale Bearbeitung inklusive Kontrolle der Verfügungen, Serienbriefe u. a.) und Terminüberwachung in einer Vertrauensposition,
- formale Bearbeitung der Prüfberichte inklusive Versand,
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der elektronischen Akte,
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten,
- Mitarbeit bei der Erledigung von Einzelaufträgen,
- Unterstützung des Abteilungsassistenzdienstes, insbesondere Telefonvermittlung
Unsere Anforderungen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
- Berufsgruppe 71: Bürokaumann/Bürokauffrau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau
- Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
- Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellte oder BL1,
· sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen,
· gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
· selbständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
· Freude an der Arbeit im Team,
· Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich) auch über die normalen Bürozeiten hinaus
Wir bieten
· eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
· eine unbefristete Vollzeit-Beschäftigung mit tarifgerechter Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
· die Gewährung aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), Jahressonderzahlung, Jobticket, Jobbike Leasing usw.,
· eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde und
· die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch überwiegend orts- und zeitflexibles Arbeiten.
Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Beschäftigungsort:
München
Teilzeitfähigkeit:
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Ihr/e Ansprechpartner/in:
Für fachliche Fragen: Frau Eichmann (089-95414 - 2760)
Für personalrechtliche Fragen: Frau Matthes (089-95414 - 2860)
Weitere ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation bis
spätestens 17. April 2025 (Bewerbungsschluss)
an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de bzw. an das
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Referat Z1
Haidenauplatz 1
81667 München
Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.
Kennziffer der Ausschreibung:
Z1-A0302-2025/14
Voraussichtlicher Besetzungstermin:
baldmöglichst
Bewerbungsschluss
17. April 2025
