Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzen/Drittmittelmanagement

Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzen/Drittmittelmanagement in Teilzeit (mind. 60% Arbeitszeit) oder Vollzeit

Mitarbeiterin (m/w/d) Finanzen/Drittmittelmanagement in Teilzeit (mind. 60% Arbeitszeit) oder Vollzeit
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik, Garching
fin | Controlling / Rechnungswesen / Finanzen
Teilzeit
Befristet
Ausschreibungsnummer: 25/001
Stellenangebot vom 27.01.2025
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Abteilung Drittmittel- und Projektbetreuung einen Mitarbeiter*in Finanzen/Drittmittelmanagement in Teilzeit (mind. 60% Arbeitszeit) oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (der Arbeitsschwerpunkt dieser Position liegt beim Projekt "EUROfusion")
• Jährliche Planung der Budgets für das Projekt "EUROfusion"
• Projektnachkalkulation, Plan-/Ist-Vergleiche, Analyse der Planabweichungen, Projektcontrolling
• Mitarbeit beim Reporting gegenüber den Zuwendungsgebern
• Berichterstattung an Gremien, Erstellung von Ad-hoc Berichten
• Beratung der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung des Programms basierend auf den Vorgaben der Zuwendungsvereinbarung
• Beratung zu Fragen der Kosten- und Leistungsrechnung im Rahmen des Projektes
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
• Vorbereitung der Dokumentation für externe Prüfer

Das bringen Sie mit

• Hochschulabschluss z.B. als Bachelor in Betriebswirtschaft, Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbar, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

• Gute Anwenderkenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI und CO)
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere EXCEL
• Im Idealfall verfügen Sie über fundierte Kenntnisse und praktische einschlägige Erfahrungen der Förderbedingungen als Grundlage für die administrative Begleitung von Projekten der europäischen Union und des BMBF

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusionsforschung
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Eine eigene Kantine für die Mittagsversorgung
• Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Ferienwohnungen)
• Kostenlose Parkplätze am Institutsgelände
• Vergünstigte Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U-Bahn

www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige
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bis zum 02.03.2025.
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