Mitarbeiterin / Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Amberg
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
05.04.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | A6m / TVöD-Bund E 6
Kennziffer
MCFM 3210 01 / 3280 01

Kontakt

Frau Michaela Dragic
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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter bei der Verwaltung von Bundesimmobilien (w/m/d)

Kennziffer: MCFM 3210 01 / 3280 01
Stellenangebots-ID : 1261784
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften, u.a. Mitarbeit bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
• Mitarbeit bei der Überwachung von Mietzahlungen
• Teilnahme an den jährlichen Begehungen der Standortschießanlagen / Raumschießanlagen und an Umweltschutzbegehungen sowie anschließende Auswertung der Protokolle zwecks Vorbereitung der zu veranlassenden Maßnahmen für die Baumanager und/oder Objektmanager

• Mitarbeit im Bereich Baumanagement, u.a. Unterstützung bei der Bau-Budgetbewirtschaftung und -verteilung
• Führung der (Bau-)Maßnahmenliste
• Unterstützung bei der AiBATROS-Erfassung vor Ort

• Mitarbeit bei der Durchführung von Erkundungsverfahren, u.a. Zusammenstellung der eingehenden Angebote einschließlich der Nachforderung fehlender Unterlagen zu den Angeboten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Exposés unter Beachtung der Musterforderungskataloge

• Mitarbeit bei der Beschaffung von Dienstliegenschaften, u.a. Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Unterstützung der Objektmanagementteamleitung
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

Was erwarten wir?

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 05.04.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1261784 . Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting - als Videokonferenz geführt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dragic unter der Telefonnummer (0)89 5995-3223 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Reindl unter der Telefonnummer (0)9621 896-312.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen - zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Weitere Informationen

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