Im Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (im Umfang von 20 Std./Woche) als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
in der Verwaltung (Referat ZD 1)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
· Mitarbeit bei verwaltungsorganisatorischen Projekten (z.B. Aufbau einer Innenrevision, Etablierung eines Wissensmanagementsystems)
· Sachbearbeitung in der Personalverwaltung und im Haushaltsbereich
· professionelle Verwaltung von Dokumenten inklusive Koordinierung der verwaltungsinternen Veraktung (insbesondere in Bezug auf die eAkte)
· eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz nach innen und außen
Ihre Voraussetzungen
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (insbesondere Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskauffrau/mann) oder gleichwertige berufliche Qualifikation
· Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Fortbildungsbereitschaft
· sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
· Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
· selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, gewandtes und verbindliches Auftreten
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inklusive Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher Sprache
Wir bieten
· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge
· eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem kollegialen, aufgeschlossenen und motivierten Team
· einen krisensicheren Arbeitsplatz beim Staat mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
· klar geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung
· 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12. und der 31.12. sind zudem zusätzlich frei
· JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern)
· vermögenswirksame Leistungen
· interessante Fortbildungsmöglichkeiten
Dem Beschäftigungsverhältnis liegt der Tarifvertrag der Länder (TV-L) zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihre Arbeitszeiten können Sie nach Absprache und im Rahmen der Erfordernisse flexibel gestalten und im Rahmen unserer Dienstvereinbarung teilweise im Homeoffice erbringen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgenden Link:
www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz
Ansprechpartner
Herr ORR Benedikt Friedel, Verwaltungsleitung
· E-Mail: benedikt.friedel@isb.bayern.de
· Telefon: 089 2170-2257
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bewerben Sie sich bis 07.04.2025 in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an:
bewerbungen@isb.bayern.de
