Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung der Stabsstelle IT

Wir haben eine Aufgabe - die Caritas in der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!
Die Stabsstelle IT des Caritasverbandes für die Diözese Regensburg e.V. besteht aus einem Team von 14 Personen und ist zuständig für alle Belange der Informationstechnologie, also der elektronischen Datenverarbeitung der internen IT-Nutzern und Einrichtungen des Caritasverbandes für die Regensburg e.V.
Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres IT-Teams:
Informatikkauffrau/Informatikkaufmann (w/m/d)
oder
Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)
als
Mitarbeiterin/Mitarbeiter
in der Verwaltung der Stabsstelle IT.
Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25,0 Std./Wo.).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stabsstelle während der Öffnungszeiten (Telefon, E-Mail und persönlicher Empfang)
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Unterstützung des Teams im Bereich der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung des Dokumentenmanagement Systems (DMS), Ticketsystems und Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung des Bestellwesens und Mitarbeit im Asset Management
• Teilnahme an Teambesprechungen und Teamveranstaltungen
• Beteiligung an der steten Weiterentwicklung und Verbesserung der allgemeinen Abläufe und Verfahren

Ihr Profil

• Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als Informatikkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann
• Berufserfahrung in technischen und/oder kaufmännischen Branchen von Vorteil
• Gute Grundkenntnisse in IT Prozessen
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten
• Empathisches und kundenfreundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeiten diese selbstständig oder im Team ab
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem motivierten und innovativen Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein weiterer Freistellungstag
• Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft

Noch Fragen? Gerne steht Ihnen unsere Ansprechperson zur Verfügung!
Herr Michael Mantei
Leiter Stabstelle IT
Telefon: + 49 941 50 21- 302
Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.
Von-der-Tann-Str. 7
93047 Regensburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!