Office Assistant (m/w/d) Relocation und Support

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes japanisches Technologieunternehmen, eine qualifizierte Büroassistenz zur Betreuung und Unterstützung der japanischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Relocation. Sie sind tätig am Standort in Eschborn und sind Ansprechpartner (m/w/d) für die neuen japanischen Kollegen (m/w/d) am Standort in Waltershausen bei Eisenach. Eine Reisebereitschaft wird nach Absprache vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld. Die Stelle ist langfristig im Rahmen eines Projektes in Vollzeit zu besetzen, allerdings werden auch Teilzeitbewerber (m/w/d), die Kenntnisse im Bereich Expatriates mitbringen in die engere Wahl genommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung für japanische Expatriates und deren Familien bei Behördengängen und Wohnungssuche
• Unterstützung bei Visaangelegenheiten und bei der Dokumentenerstellung
• Hilfestellung bei der Beantragung von Verträgen (z.B. Internet/Handy)
• Organisation und Begleitung von Terminen
• Reiseplanung und -buchung
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Büromanagement oder auch Fremdsprachensekretariat
• Interkulturelle Fähigkeiten und Freude am Umgang mit anderen Kulturen
• Erste Erfahrungen in der Betreuung von Mitarbeitern (m/w/d), die aus dem Ausland kommen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
• Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office und Internet)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!