Office Management / Kaufmännische Assistenz, Vollzeit
Permanent employee, Full-time · München
Ihre Aufgaben
- Office Management: Beschaffung Büro-/Verbrauchsmaterial, Fuhrpark, Versicherungen, Mobilfunkverträge, Dienstleisterverträge, Koordination Reinigungskräfte, Schnittstelle zum Vermieter / Haustechniker
- Empfang: Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Gästen, ggf. Bewirtung, Betreuung der Besprechungsräume, Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangspost / Paketen, beauftragen von Kurieren
- Organisation von Büro Events, z. B. Wandertag, Weihnachtsfeier, internen Fortbildungsveranstaltungen
- administrative Tätigkeiten für Team und Geschäftsführung, z. B. Reisebuchungen, Terminkoordination
- Kaufmännische Assistenz: u.a. prüfen und erfassen von Eingangsrechnungen, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie Belegen in DATEV Unternehmen Online und unserer Agentursoftware easyJob, anfordern von fehlenden Belegen, weitere vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Ihr Profil
- Du bist die gute Seele im Büro.
- serviceorientiert, kommunikativ, freundlich
- gewissenhaft und eigenständig
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen Bereich, als Hotelfachfrau/-mann, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- Zahlenverständnis
- strukturierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Teamplayer/in mit Einsatz- und Lernbereitschaft
- Engagement und Spaß an der Arbeit
Das bieten wir Ihnen
- Wir sind ein sehr sympathisches, kreatives und familiäres Team.
- Wir sind eine zukunftsorientierte Bürogemeinschaft aus Architekten (Lang Hugger Rampp Architekten) und Designern (ediundsepp Gestaltungsgesellschaft).
- Du arbeitest an einem hellen, modernen Arbeitsplatz mit sehr guter aktueller Technik in einem schönen Büro.
- Bei Deinem Büroeintritt erfährst Du ein umfassendes Onboarding und eine ausführliche Einarbeitung.
- Wir erleben gemeinsam schöne Aktivitäten und Events.
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Über uns
Wir - die Lang Hugger Rampp Architekten GmbH - sind ein Münchener Architekturbüro und arbeiten in den Schwerpunkten Energieeffizientes und Nachhaltiges Bauen sowie Corporate Architecture und Interior Design.
Der Entwurf, die Entwicklung und die Umsetzung von innovativen, funktionalen und gestalterisch hochwertigen Gebäuden und Innenausbauten, die zeitlos anmuten, langlebig sowie energie- und kosteneffizient sind, bilden den Kern unserer Arbeit. Wir verstehen es als eine wichtige Aufgabe im Bestand zu planen und zu bauen.
Zusammen mit unserem Partnerbüro ediundsepp Gestaltungsgesellschaft mbH bieten wir Dir ein attraktives und kreatives Arbeitsumfeld im Team mit Architekt:innen und Designer:innen, innovative Projekte und neueste Hard- und Softwareausstattung sowie eine attraktive Vergütung.
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