Office Management / Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Der Tourismusverband im Landkreis Kelheim e.V. setzt sich seit seiner Gründung im Jahr 2001 für die Förderung des Tourismus im Landkreis Kelheim ein. Wir sind Ansprechpartner und Dienstleister für die touristischen Leistungsträger. Zudem vertreten wir unseren Landkreis in den übergeordneten touristischen Destinationen und führen umfangreiche Marketing- und Werbemaßnahmen durch.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir zum 1.2. oder 1.3.2025 Unterstützung für den Bereich:

Office Management / Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 39 Stunden/Woche) - befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung von touristischen Anfragen, insbesondere am Info-Telefon
• Prospektversand und Organisation des Prospektlagers
• Organisation interner Veranstaltungen des Verbandes (Schulungen, Mitgliedsversammlung etc.)
• Organisatorische Abwicklung der Schiffsanlegestellen am Main-Donau-Kanal
• Betreuung des Dienstfahrzeuges sowie der Versicherungen und Dienstleistungsverträge des Verbandes
• Mitarbeit bei der Haushaltsüberwachung des Verbandes
• Verwaltung der Mitglieder des Verbandes (Schriftverkehr, Abrechnung Mitgliedsbeiträge)
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil

▪Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss)
▪Sehr gute MS Office Kenntnisse
▪Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
▪Team- und Kommunikationsfähigkeit
▪Eigeninitiative sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
▪Kenntnisse über das touristische Angebot des Landkreises Kelheim wünschenswert
▪Kenntnisse in Stotax-Select wünschenswert
Wir bieten eine selbständige, verantwortungsvolle Tätigkeit, spannende Aufgabengebiete sowie die Arbeit in und mit einem motivierten und kreativen Team. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD und im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. Altersvorsorge).
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, die Sie mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@tourismus-landkreis-kelheim.de senden (zusammengefügt in einem pdf-Dokument, insg. maximal 10MB).
Tourismusverband im Landkreis Kelheim e.V.
Florian Best Donaupark 13, 93309 Kelheim
09441 207 7330
www.tourismus-landkreis-kelheim.de