Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du hast Interesse daran, in einem angesehenen Klinikum zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bewirb dich jetzt als Junior Office Manager (m/w/d) und werde Teil dieses familiären und dynamischen Teams!
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Ort: München
Berufsfeld: HR / Office / Admin
Umfang: Vollzeit, 38,5 Std. / Woche
Startdatum: Ab sofort
Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Über die Position
Wir bieten dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Junior Office Manager (m/w/d) am Standort in München zu starten.
Diese Stelle eignet sich für Berufsanfänger:innen. Bewerber:innen mit mehr Berufserfahrung werden entsprechend der Qualifikation höher eingestuft.
Der Bewerbungsprozess wird durch Academic Work durchgeführt, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht.
Deine Benefits
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Flexibilität durch Gleitzeit-Modell
- Kollegiales, respektvolles und kooperatives Miteinander auf Augenhöhe
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..)
- Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Koordination von internen und externen Terminen, sowie die Planung von Dienstreisen
- Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Pflege der Dokumentenablage, Postbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende
- Übernahme von eigenen Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- Deutsch (mind. C1)
Von Vorteil ist
- Berufserfahrung in der Organisation in einem dynamischen Umfeld oder vergleichbar
- Englischkenntnisse
Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Stressresistent
- Verantwortungsvoll
- Durchsetzungsfähig
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Werde ein Teil von Academic Work
Als Consultant bei Academic Work bieten wir dir ausgezeichnete Möglichkeiten, dich beruflich weiterzuentwickeln, dein Netzwerk auszubauen und wertvolle Kontakte für die Zukunft zu knüpfen. Du bekommst einen Consultant Manager, der dich auf deinem Weg unterstützt, und profitierst von attraktiven Zusatzleistungen.
Erfahre mehr über Academic Work
Hast du Fragen zu dieser Position?
Sophie Veicht oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter sophie.veicht@academicwork.de Bitte gib folgende Referenznummer an 15106579
