Office Manager (all genders are welcome) in Teilzeit
Permanent employee, Full or part-time · München
Deine Aufgaben
- Für uns bist du ein sehr wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Team
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Personaldatenpflege etc.
- Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Versicherungen, Lizenzen, Dienstleisterverträgen und Abonnements
- Du arbeitest eng mit den Schnittstellen People & Culture und Finance zusammen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden z.B. Arbeitsagentur, Krankenkassen, Versicherungen
- Betreuung unserer Bürostandorte
- Organisation von Reisen, Onboardings und Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Maßnahmen, Workshops)
- Kontinuierliches Optimieren oder Einführen von Prozessen in einer wachsenden Organisation
Dein Profil
- Du willst Teil der Energiewende sein und durch deine Arbeit täglich einen Impact sehen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in der Assistenz, im Vertrags- und/oder im Office-Management mit (idealerweise auch im HR-Bereich - aber kein muss).
- Du hast starke organisatorische Fähigkeiten und kannst gut eigenständig priorisieren.
- Du hast Freude daran mit vielen und unterschiedlichen Stakeholdern und Persönlichkeitstypen zu arbeiten.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du schätzt die Dynamik eines Start-Ups und bringst die Flexibilität und Leidenschaft mit, eine breite Palette an Aufgaben zu übernehmen, von sehr operativen bis stark konzeptionellen.
- Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du routiniert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Minimum C1-Level).
- Du wohnst in München und bist gerne vier Tage pro Woche im Office.
- Eine Arbeitszeit von 10 bis 20 Stunden ist möglich.
Unser Angebot
- Sei Teil eines ClimateTech-Startups, das jeden Tag die Energiewende voranbringt.
- Wir fördern deine Eigeninitiative und Ideen.
- Wir bieten Entwicklungsmaßnahmen und Training nach deinen individuellen Bedürfnissen.
- Leistungsgerechte Bezahlung & viele Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung, z.B. Zuschuss zu Internet, Betreuung, Fahrtkosten sowie weitere Benefits, z.B. JobRad, JobAuto und einiges mehr
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir leben Vertrauensarbeitszeit und ermöglichen flexible Voll- und Teilzeitmodelle.
- Wir sind überzeugt, dass uns eine Unternehmenskultur, die durch Chancengleichheit und Vielfalt geprägt ist, uns gemeinsam wachsen lässt und Innovation fördert. Daher wollen wir sehr gern noch diverser werden und freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung.
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Über uns
Wir nehmen uns nicht zu ernst.
Außer beim Thema nachhaltig-effiziente Zukunft. Das nehmen wir sogar sehr ernst. So ernst, dass wir gemeinsam Ampeers Energy gegründet haben und Menschen dabei helfen, die energetische Wende mit intelligenten Technologien voranzutreiben. Wir machen das nicht, weil es gerade hip ist, sondern weil wir fest davon überzeugt sind, dass es für unsere Zukunft die beste und effizienteste Lösung ist, Energie zu schaffen.
Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Mitstreiter:innen, die uns auf dieser Mission begleiten. Wir sind Fans von flachen Hierarchien, wenigen Meetings und Mitarbeiterverantwortung. Und wir wünschen uns Kolleg:innen, die Lust haben, aktiv und zupackend die Zukunft mit uns zu gestalten. Auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind dabei ausdrücklich erwünscht.
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