Office Manager – Executive Support & HR (m/w/d) in Voll- oder TZ (mind. 32 Std)

Office Manager - Executive Support & HR (m/w/d) in Voll- oder TZ (mind. 32 Std)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Headquarters Munich (GER)

Deine Aufgabe

• Planung und Koordination von Meetings, Firmenevents, Teamaktivitäten sowie Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich Priorisierung von E-Mails und Telefonaten.
• Verwaltung und Koordination des Fahrzeugpools des Unternehmens sowie der zugehörigen Versicherungsangelegenheiten.
• Überwachung der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Pflege von Mitarbeiterakten (digital und physisch) sowie Erstellung von HR-Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Eingabe und Überprüfung von Daten für die Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der Leitung HR bei Rekrutierung, Onboarding und anderen HR-Aktivitäten (z. B. LinkedIn-Postings) mit direkter Berichterstattung an die HR-Leitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich orientiertes Studium.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, präzise Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben unter Zeitdruck effizient zu koordinieren.
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein selbstbewusstes Auftreten.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie weitere betriebliche Sonderleistungen (z.B. Fitnessstudio, Bonago Card, Job Rad, Mitarbeiterrabatte)
• Unterstützung in Deiner beruflichen Weiterentwicklung durch Trainings
• Gemeinsame Firmenevents (Frühstück, Picknick, Apero Abende)
• Attraktives neues Headquarter im Münchner Westend mit einer von Deutschlands besten Kantinen, direkte Anbindung an den ÖPNV mit eigener Haltestelle vor dem Headquarter sowie kostenfreie Tiefgaragenstellpätze im Gebäude

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Über uns

TAMARA COMOLLI ist DIE internationale Luxusmarke und bekannt für außergewöhnliche Edelsteinkombinationen, verspielter und doch raffinierte Designs und feiner Handwerkskunst. Die Marke betreibt fünf eigene Boutiquen (Tegernsee, München, Sylt, Southampton/NY und Palm Beach/FL) und hat ein starkes Vertriebsnetz unabhängiger Juweliere in Europa und den USA.
[](https://kununu.com/de/tamara-comolli-fine-jewelry1?utm_medium=affiliate&...)
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