Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Ingolstadt

Deine Aufgaben

• Du stellst den täglichen Ablaufs des Bürobetriebs sicher, einschließlich der Verwaltung von Büroausstattung, Materialbestellungen und allgemeiner Büroorganisation.
• Du Koordinierst Termine, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung und des Teams.
• Du übernimmst verwaltende Tätigkeiten von wichtigen Dokumenten und Verträgen, sowohl in physischer als auch in digitaler Form.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden; Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents.
• Du kümmerst dich um die Verwaltung des Büro-Budgets, Kostenüberwachung und Bearbeitung von Rechnungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnliches.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Office-Management-Software (z.B. DATEV).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, aber auch als Teil eines Teams zu agieren.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sicher zu handhaben.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Warum wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine ausführliche Einarbeitung mit Ansprechpartnern, die dir jederzeit zur Seite stehen
• Ein junges Team aus freundlichen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Ein familiäres & professionelles Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt sowie Bonifizierungen
• Unvergessliche Team-Events

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Über uns

Charge Construct ist entstanden, weil wir davon überzeugt sind, dass ein Wandel hin zu einer elektrischen Mobilität nur gelingen wird, wenn es eine flächendeckende Ladeinfrastruktur gibt - und das besser heute als morgen.Wir helfen unseren Kunden, indem wir für eine schnelle Realisierung von Ladeinfrastruktur-Projekten sorgen.Dabei erstellen wir Ladekonzepte, vertreiben Ladehardware und helfen bei der Standortakquise und Standortvermarktung. Als Generalunternehmer übernehmen wir die Errichtung inkl. Planung & Projektierung und bieten dabei Tiefbau & Elektroinstallation aus einer Hand. Anschließend übernehmen wir die Betriebsführung, Service und Vermarktung der Ladeinfrastruktur sowie die Abrechnung der Ladevorgänge.Charge Construct ist mehr als (d)ein Arbeitgeber. Wir sind ein Team. Mehr noch: Wir sind eine Familie.Wir möchten unseren Beitrag zum Wandel hin zu einer elektrischen und nachhaltigen Mobilität leisten.Dabei gestalten wir die Zukunft der E-Mobilität konsequent, nachhaltig und ganzheitlich aktiv mit.Bist Du dabei
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