Office Manager (m/w/d)
Permanent employee, Part-time · München
Allgemein
Diese Stelle ist lediglich in Teilzeit mit einem Stundenumfang von ca. 10 Stunden möglich.
Deine Aufgaben
- Du optimierst bestehende Büroprozesse und sorgst dafür, dass unsere Unternehmenskultur im Arbeitsalltag lebendig bleibt.
- Du koordinierst und steuerst unsere Dienstleister vor Ort, wie z. B. den Kaffeelieferanten, das Reinigungsteam und das Facility Management.
- Du übernimmst das Management unserer Konferenzräume und Arbeitsplätze und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kümmerst dich um Anliegen und Anfragen des Teams und der Geschäftsführung rund um unseren Standort in München.
- Du organisierst und verwaltest Büromaterialien und andere Dinge des täglichen Bedarfs.
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Events und Veranstaltungen und schaffst dabei eine einladende Atmosphäre.
- Du arbeitest standortübergreifend mit verschiedenen Abteilungen wie IT und People Services zusammen und unterstützt diese bedarfsorientiert.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie berufliche Vorerfahrung im Office Management, Backoffice oder in der Assistenz mit.
- Du trittst freundlich und professionell gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten auf.
- Du behältst immer den Überblick, bist organisiert und ein echtes Allroundtalent.
- Du überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsmentalität und setzt diese im Alltag souverän ein.
- Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Warum wir?
Bei der WWP erwarten Dich die faszinierende Welt des Sports und die erfolgreichsten Marken - sie sind seit über 30 Jahren unser tägliches Umfeld. Wir setzen auf Leidenschaft, Individualität und Erfahrung. Der standortübergreifende Austausch zwischen den Teams und die persönliche Entwicklung sind uns wichtig. Daher leben wir flache Hierarchien, haben renommierte Ausbildungspartner und sind offen für neue Ideen sowie flexible Arbeitskonzepte. Denn wir sind der Meinung, nur wenn Du Dich wohl fühlst, kannst Du Höchstleistungen erbringen. Es erwarten Dich unvergessliche Events, Sportangebote und vor allem großartige Menschen.
Unsere Benefits
- Wertschätzung, die zählt: Bei uns bekommst Du ein faires, transparentes und attraktives Gehaltspaket.
- Dein Wachstum: Feedbackgespräche und individuelle Entwicklungspläne auf allen Ebenen bieten Dir regelmäßig neue Lern- und Wachstumsmöglichkeiten.
- Familiäres Arbeitsumfeld: Als inhabergeführtes Unternehmen leben wir ein vertrauensvolles Miteinander. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
- Teamspirit vom Feinsten: Wir fördern unseren Zusammenhalt mit einem Lunch-Bonus für gemeinsame Mittagspausen, unvergesslichen Teamevents und spannenden Padel-Matchdays.
- Hautnah bei Sportevents: Erlebe die Faszination großer Sportevents hautnah und sei mittendrin statt nur dabei.
- Bleib aktiv und fit: Mit einem Beitrag zur UrbanSports-Mitgliedschaft, JobRad und der Teilnahme an Businessruns bleibst Du immer in Bewegung.
- Weltweit vernetzt: Genau wie unsere Kunden sind wir international aufgestellt und bieten Dir moderne Büros in Deutschland, Österreich und Liechtenstein.
Wenn Dich diese Aufgabe und unsere Mission anspricht, Du aber zögerst, weil Du nicht alle Kriterien erfüllst, dann lass Dich davon nicht abhalten. Uns geht es nicht nur um qualifizierte Lebensläufe, sondern viel mehr um den menschlichen Wert, den Du mitbringst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Arbeitsumgebung, in der jede Person unabhängig von Geschlecht, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder religiöser Überzeugung respektiert und unterstützt wird. Alle Bewerbungen werden auf Grundlage von Qualifikationen und Eignung für die jeweilige Position bewertet.
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Über uns
WE LOVE THE GAME.
WE CHANGE THE GAME.
Die WWP-Group ist eine der führenden globalen Sportmarketing-Agenturen. Unser Premium-Event sind die Hahnenkamm-Rennen in Kitzbühel. Wir aktivieren Sport-Sponsorships, entwickeln Sport-Plattformen und treten als Commercial Consultant für viele der weltweit bekanntesten internationalen Brands und Properties auf.
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