Office Manager (m/w/d) in München
- Office Management in der Medizinforschung
- 20 Wochenstunden bei flexibler Zeiteinteilung
- Bruttomonatsgehalt 1.900 - 2.100 EUR je nach Qualifikation und Eignung
- Homeoffice nach Einarbeitung möglich (bis zu 3 Tage/Woche)
Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Münchens zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Office Manager (m/w/d) zu unterstützen.
Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten Unternehmen aus der Medizinforschung in München zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für München
Beginn nach Absprache möglich - Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden - unbefristete Anstellung - Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche möglich
Das sind Ihre neuen Aufgaben.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen.
- Dokumentenmanagement: Erstellen und Verwalten von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel zur Unterstützung des Teams.
- Datenpflege und Verwaltung: Aktualisierung und Überwachung von Mitgliederdaten in verschiedenen Ausschüssen und Arbeitsgruppen.
- Kommunikationszentrale: Einrichten und Pflegen von digitalen Teamräumen zur Optimierung der Zusammenarbeit.
- Protokollführung: Verantwortung für die Erstellung präziser Protokolle basierend auf Transkriptionen.
Das bringen Sie mit
- Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder akademischen Umfeld, von Vorteil.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Detailgenauigkeit.
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
Hiermit überzeugen wir Sie von uns.
- Attraktives Gehalt: Bruttomonatsgehalt 1.900 - 2.100 EUR je nach Qualifikation und Eignung.
- Sicherheit und Perspektive: Unbefristete Anstellung als Office Manager (m/w/d) mit der Möglichkeit auf Übernahme durch unseren Kunden.
- Flexibles Arbeiten: Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Homeoffice / Woche.
- Zusätzliche Vergütungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Sicherheit.
- Zentrale Lage: Das Büro in München ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
- Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei bekannten Geschäften in München, deutschlandweit und Online.
- Umfassende Einarbeitung: Eine strukturierte und fundierte Einführung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet.
- Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und Einhaltung eventueller Sperrvermerke.
Kontaktieren Sie uns jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an bewerbung@propersonalmanagement.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.propersonalmanagement.de/datenschutz.
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