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Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Traunstein - Sonntagshornstraße

Deine Aufgaben

  • Terminkoordination und -management: Effiziente Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Reisen für den Vorstand
  • Anlaufstelle für Mitarbeiter: Unterstützung der Teammitglieder am Standort bei administrativen Anliegen
  • Informationsmanagement: Strukturierung und Pflege vertraulicher Dokumente, Daten und Informationen
  • Fuhrpark: Betreuung der Firmen- und Poolautos
  • Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen oder IT-Support
  • Rechnungsprüfung und -freigabe: Prüfung der Reisekostenabrechnungen und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Einkauf: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Dienstleistungen und weiteren Bedarfsgütern

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Warum wir?

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, EGYM-Wellpass, Jobrad und Mitarbeiterrabatte
  • Ein junges, motiviertes und engagiertes Team mit offener und direkter Kommunikation, bei dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt
  • Einblick in die Prozesse eines dynamischen Start Up
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld

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Über uns

Wir sind advastore! advastore revolutioniert die Automatisierung der Lagerlogistik mit einem neuen Ansatz. Mit intelligent gesteuerten Robotiklösungen und vollautomatisierten, skalierbaren Logistiksystemen für die Lagerung und Kommissionierung, betreiben wir nicht nur unser eigenes Lager, sondern entwickeln auch Lösungen für unsere Kunden. Durch die Kombination deutscher Ingenieurskunst mit modernster Robotik bieten wir eine vollständig automatisierte End-to-End-Lösung. Von Einzelartikeln bis zu Großaufträgen - wir handeln diverse Produktgruppen und Sortimente. Mit unserem In-House Engineering entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind.
Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Lagerautomatisierung!
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Veröffentlicht am 13.01.2025

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