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Ref.-Nr.: M04DDR
Office Manager (m/w/d)
Bist du bereit, als Office Manager (m/w/d) durchzustarten und ein Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung komplexer, sicherheitskritischer Systeme zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt bei unserem Partnerunternehmen und werde Teil innovativer Projekte!
Jetzt bewerben!
Ort:
München (Ismaning)
Startdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang:
Vollzeit, oder Teilzeit (25-40 Std./Woche), unbefristet
Vermittlungsart:
Festanstellung
Über die Position
Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, bei ihm als Office Manager (m/w/d) in Ismaning, München zu starten. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.
Das bieten wir dir
- Attraktive Vergütung (bis zu 60.000€ p.a. als Einstiegsgehalt je nach Berufsqualifikation)
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit sowie Möglichkeit, remote zu arbeiten (2-3 Tage pro Woche)
- Entwicklungsperspektive zu einer Teamleitungsrolle
- Flache Hierarchie in einem internationalen Team sowie regelmäßige Teamevents
- Weiteres: Diensthandy, Tankkarte oder Deutschlandticket, BAV und individuell vereinbarte Benefits
Deine Aufgaben
- Operativen Aufgaben wie Office Management, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und -management
- Unterstützung der internen Finanzplanung, Buchführung sowie Kundenrechnungen
- Kommunikation und Austausch in Deutschland, Frankreich und Marokko
- Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung und das Team
- Unterstützung im Recruiting und Human Resources
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
- Vorkenntnisse in der unterstützende Buchführung
- IT-Affinität (z.B. im Umgang mit Webseiten, Portalen und sozialen Medien)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
Von Vorteil sind
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Unser Kundenunternehmen Seit 2010 sorgt es für Sicherheit in der Entwicklung von zukunftsträchtigen Technologien un der Automobilindustrie, besonders in den Bereichen der Funktionalen und Gebrauchssicherheit sowie Cyber Security.
Werde direkt bei eingestellt
Wenn du dich auf diese Stelle bewirbst, wirst du von unserem Partner eingestellt. Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Hast du Fragen zu dieser Position?
Sabrina Emmerich oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter sabrina.emmerich@academicwork.de Bitte gib folgende Referenznummer an M04DDR
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