Office Manager (m/w/d)

Wir machen kreative Beratung, die glücklich macht.

Wir suchen genau Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben im Überblick

Personalwesen

• Operative Personaladministration, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlagen
• Abwicklung der On- und Offboardingprozesse für den Personalbereich inkl. Übernahme einzelner Aufgaben im Prozess
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von administrativen Personalprozessen
• Anlage, Pflege und Bearbeitung von (digitalen) Personalakten

Verwaltung

• Vorbereitende Buchhaltung:
• Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung Monatsabschluss
• Vertragsmanagement:
• Sie kümmern sich um das Vertragsmanagement und sorgen dafür, dass alle Vertragsunterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden und behalten wichtige Fristen im Blick.
• Beschwerdemanagement:
• Dokumentation und Koordination des Beschwerdemanagements
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Empathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Spaß an der Arbeit mit Menschen verschiedenster Herkunft
• Selbstständige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• HRworks Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
• IT-Kenntnisse - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme