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Office Manager (m/w/d) in einer Unternehmensberatung im Herzen von München

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: München

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Deine Benefits

  • Festanstellung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrkartenzuschuss
  • Digitale Zeiterfassung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Diverse Weiterbildungen

Deine Aufgaben

  • Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
  • Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog
  • Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder
  • Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
  • Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events
  • Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3723233

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Veröffentlicht am 30.03.2025

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