Office Manager in Mobility (m/w/d)

Aufgaben

• Ansprechpartnerfür alle Themen rund um das Office Management im Vorstandsbüro des CFO
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, externen Partnern sowie angrenzenden Fachbereichen
• Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
• Organisation und Koordination von Terminen sowie effizientes Kalendermanagement
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
• Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern

Profil

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
• Kenntnisse im Finanzbereich sind wünschenswert
• Kenntnisse in MS Officesowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Verantwortungsbewusstsein mit hoher Sozialkompetenz
• Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse