Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Beratungsunternehmen mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
- Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden und Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und vorbereitende Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Partnern und Beratern
- Bestellungen (Büromaterialien, Getränke, IT-Equipment etc.)
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, sowie Rechnungskontrolle und Ablage
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Betreuung der Telefonzentrale und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation und Planung von Firmen internen Events, sowie Verantwortung für Projekte inklusive Budgetplanung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Weiterbildung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement, in der Assistenz oder Ähnliches
- Fundierte Kenntnisse im MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse von Vorteil
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamplayer
- Spaß an der Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013050038 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nathalie Dourthe von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.
