Office Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung, befristet auf 1,5 Jahre in Teilzeit für 20 Stunden/Woche eine/n

Office Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Kund*innen
• Betreuung des zentralen Telefon-und Email-Eingangs
• Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner*innen und Gäste
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
• Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost (Briefe und Pakete)
• Planung und Koordination von Dienstreisen
• Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Bestellung von Büro und Verbrauchsmaterial

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sicheres, verbindliches Auftreten und stets ein "Lachen in der Stimme"
• Hohe Serviceorientierung, positive Ausstrahlung und Zuverlässigkeit
• Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
• Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse in Englisch

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine kreative, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Gesundheitsmanagement und pme-Familienservice
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Büchersortiment
• JobRad, Meditationskurse, Yogakurse
• Firmenevents