Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie in Teil- oder Vollzeit!
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten Verwaltung und Bearbeitung von Verkehrsverstößen und anderen Ordnungswidrigkeiten.
2. Kommunikation mit den zuständigen Behörden und internen Abteilungen.
- Bearbeiten von Nutzeranfragen zu Standardvorgängen
- Beantwortung und Bearbeitung von Routineanfragen der Nutzer & Weiterleitung an zuständige Stelle.
- Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Standardprozessen.
3. Bearbeitung von Nutzeranfragen zu gesonderten Vorgängen
- Bearbeitung von speziellen Anfragen, die über die Standardvorgänge hinausgehen.
- Individuelle Unterstützung und Problemlösung für Nutzer.
4. Klärung von Sonderanfragen mit internen Stakeholdern
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR, um spezielle Anfragen zu klären.
- Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Stakeholdern.
5. Bearbeitung von Post (gescannt)
- Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Post.
- Sicherstellung einer effizienten Postverteilung und -bearbeitung.
6. Bearbeitung von Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement.
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Zahlung.
7. Interdisziplinäre Klärung von Themen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
- Klärung und Lösung von interdisziplinären Themen und Fragestellungen.
8. Betreuung von Bestellungen von VIPs
- Verwaltung und Betreuung von Fahrzeugbestellungen für VIPs.
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bestellprozesses.
9. Bearbeitung von Eskalationen und Klärung mit Lieferanten
- Bearbeitung von Eskalationen und Problemen im Zusammenhang mit Lieferanten.
- Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten zur Lösung von Problemen.
10. Durchführen von Auswertungen
- Erstellung und Analyse von Auswertungen im Zusammenhang mit dem Fleetmanagement.
- Bereitstellung von Daten und Berichten für interne Zwecke.
11. Internes Reporting (IFRS & CO2)
- Erstellung von internen Berichten gemäß IFRS und CO2-Vorgaben inkl. Systempflege
- Sicherstellung der Einhaltung von internen und externen Reportinganforderungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Bereich
- Sie haben gute MS Office Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
- Einen Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.
Das ist Tintschl
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.
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