People & Culture Coordinator (f/m/d) – Recruiting & Wellbeing

People & Culture Coordinator (f/m/d) - Recruiting & Wellbeing

Temporary, Full or part-time · Martinsried (BY)

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German

Purpose of your Job

This position is a 12-18 month parental leave substitution, offering a unique opportunity to contribute to our People & Culture team by supporting recruiting coordination and wellbeing initiatives. You will play a key role in ensuring smooth processes and a positive experience for both candidates and employees during this time while you have the opportunity to enhance your HR Know-How.

Your Responsibility

• Recruiting (50%)Assist the Senior HR Business Partner with recruitment coordination tasks.
• Manage job postings in our ATS (Personio) and ensure all candidate data is accurately maintained.
• Coordinate interviews, including sending invites, scheduling, and communicating with candidates and hiring managers.
• Act as a point of contact for candidate queries, ensuring a positive candidate experience.
• Support with generating recruitment reports and analytics from Personio.

• Health & Wellbeing Administration (30%)Administer employee health and wellbeing programs, ensuring alignment with company goals and compliance with local regulations.
• Act as a point of contact for employees regarding health-related queries, benefits, and wellness initiatives.
• Coordinate workplace wellbeing programs, events, and campaigns to promote a healthy work environment.
• Collaborate with external providers to deliver impactful employee assistance programs (EAPs).

• General HR Support (20%)Assist with HR Administration
• Maintain employee records and ensure HR systems are up-to-date and compliant.
• Support HR projects, such as training and development initiatives, performance management, and employee engagement activities.
• Provide guidance to employees and managers on HR-related queries and policies.

What you need to succeed

• Experience: 1-3 years in HR, with proven expertise in recruitment and/or health & wellbeing program administration.
• Education: Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Skills: Strong organizational and communication skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information with professionalism.
• Languages: Fluency in German and English, both written and spoken.
• Tech-Savvy: Experience with applicant tracking systems (ATS) and HR software (e.g., Personio, SAP SuccessFactors, Workday, or similar).
• Mindset: A proactive, people-oriented problem-solver with a passion for fostering a positive workplace culture.

Why to join Coriolis?

Let’s formulate innovation together…
Our success & development is created by the people working together @Coriolis.
We put People first! That’s why we have a growth mindset, and value personality, collaboration and community to create an empowering and inspiring working space with focus on quality and clients.
We would like to grow together with you!
Let’s continue building and creating the future now, join our team of currently around 200 employees. In a highly motivated and interdisciplinary team, we provide you with a great chance to increase your experience.
We offer an attractive work space at the Martinsried site. Let’s make a difference together!
Coriolis Pharma is an equal opportunity employer and welcomes applications from all qualified individuals regardless of ethnicity, sex, citizenship or gender identity, color, disability, religion/belief, sexual orientation, marital status, age or individual preferencies. Different backgrounds, experiences and ideas push us further and raise the bar.
Thank you for your interest! We look forward to receiving your application documents.
Please use our career portal exclusively for this purpose.
We would like to support you from the very beginning to shape your development possibilities here at Coriolis.
For questions or further information, please visit our website or contact us directly.
We are looking forward to your application!

Your Contact

Dominik Schwemmer
Senior Business Partner - Talent & Development
People, Organization & Culture Unit
Coriolis Pharma Research GmbH
Phone: +49 (0) 89 - 417760 - 0
Fraunhoferstraße 18 b, 82152 Martinsried
www.coriolis-pharma.com
Apply for this job

About us

Coriolis Pharma, is a globally operating service provider and one of the world leaders in formulation research and development of (bio)pharmaceutical drugs and vaccines.
We revolutionize the development process of biopharmaceutical drugs by integrating innovative digital formulation approaches from drug development to commercial products.
As a people and team-oriented company with an interdisciplinary team of highly skilled scientists and an expert scientific advisory board, we provide cutting-edge services and tailor-made solutions for our clients.
Our company culture is based on diversity, teamwork and open and appreciative communication. That's why wonderful people from over 35 nations around the world work together successfully at Coriolis.
What motivates us? Our motivation is to enable the development of innovative drugs by performing outstanding biopharmaceutical research to improve the quality of life for humankind.

Zweck der Rolle

Diese Position ist auf 12-18 Monate als Elternzeitvertretung ausgelegt und bietet dir eine einzigartige Gelegenheit, unser People & Culture-Team durch Unterstützung in der Recruiting-Koordination und bei Wellbeing-Initiativen zu stärken. Du spielst während dieser Zeit eine wichtige Rolle, um reibungslose Prozesse und eine positive Erfahrung für Kandidat:innen und Mitarbeitende sicherzustellen und hast die Möglichkeit dich Fachlich breit weiter zu entwickeln.

Deine Verantwortung

• Recruiting (50%)Unterstützung der Senior HR Business Partner bei Aufgaben in der Recruiting-Koordination.
• Verwaltung von Stellenausschreibungen in unserem ATS (Personio) und Sicherstellung der korrekten Pflege aller Kandidatendaten.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, einschließlich Versenden von Einladungen, Terminplanung und Kommunikation mit Kandidat:innen und Hiring Managern.
• Ansprechpartner:in für Kandidatenanfragen, um eine positive Candidate Experience zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Berichten und Analysen aus Personio.

• Health & Wellbeing Administration (30%)Verwaltung von Programmen zur Mitarbeitergesundheit und zum Wohlbefinden, unter Einhaltung der Unternehmensziele und gesetzlicher Vorschriften.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei gesundheitsbezogenen Fragen, Leistungen und Wellbeing-Initiativen.
• Koordination von Wellbeing-Programmen, Veranstaltungen und Kampagnen, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern.
• Zusammenarbeit mit externen Anbietern zur Umsetzung effektiver Employee Assistance Programs (EAPs).

• Allgemeine HR-Unterstützung (20%)Unterstützung bei der HR-Administration.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Sicherstellung der Aktualität und Compliance der HR-Systeme.
• Unterstützung bei HR-Projekten wie Schulungs- und Entwicklungsinitiativen, Performance-Management und Mitarbeiterbindungsprogrammen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Themen und Richtlinien.

Was Dich auszeichnet

• Erfahrung: 1-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Recruiting und/oder Programmen im Bereich Gesundheit & Wohlbefinden.
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technikaffinität: Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) und HR-Software (z. B. Personio, SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichem).
• Mindset: Eine proaktive, menschenorientierte Denkweise mit Begeisterung für die Förderung einer positiven Unternehmenskultur.

Warum Coriolis?

Lass uns gemeinsam Innovation formulieren...
Unser Erfolg und unsere Entwicklung werden von den Menschen geschaffen, die bei Coriolis zusammenarbeiten.
Bei uns steht der Mensch an erster Stelle! Deshalb setzen wir auf Wachstum und legen Wert auf Persönlichkeit, Zusammenarbeit und Gemeinschaft, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Qualität und Kunden zu schaffen.
Wir möchten gemeinsam wachsen!
Lass uns die Zukunft weiter gestalten und werde Teil unseres Teams von derzeit rund 200 Mitarbeitern.
In einem hochmotivierten und interdisziplinären Team bieten wir Dir die Möglichkeit, deine Erfahrungen einzubringen, auszubauen und dich persönlich weiterzuentwickeln.
Zudem bieten wir einen attraktiven Arbeitsplatz am Standort Martinsried. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Coriolis Pharma ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität oder Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Behinderung, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter oder individuellen Präferenzen. Unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Ideen bringen uns weiter und legen die Messlatte höher!
Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Bitte nutze hierfür ausschließlich unser Karriereportal.
Wir möchten Dich von Anfang an dabei unterstützen, deine Entwicklungsmöglichkeiten hier bei Coriolis zu gestalten. Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite oder kontaktiere uns direkt für weitere Fragen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dein Kontakt

Dominik Schwemmer
Senior Business Partner - Talent & Development
People, Organization & Culture Unit
Coriolis Pharma Research GmbH
Phone: +49 (0) 89 - 417760 - 0
Fraunhoferstraße 18 b, 82152 Martinsried
www.coriolis-pharma.com
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Über uns

Coriolis Pharma, is a globally operating service provider and one of the world leaders in formulation research and development of (bio)pharmaceutical drugs and vaccines.
We revolutionize the development process of biopharmaceutical drugs by integrating innovative digital formulation approaches from drug development to commercial products.
As a people and team-oriented company with an interdisciplinary team of highly skilled scientists and an expert scientific advisory board, we provide cutting-edge services and tailor-made solutions for our clients.
Our company culture is based on diversity, teamwork and open and appreciative communication. That's why wonderful people from over 35 nations around the world work together successfully at Coriolis.
What motivates us? Our motivation is to enable the development of innovative drugs by performing outstanding biopharmaceutical research to improve the quality of life for humankind.
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