People Operations Specialist (m/f/d)

People Operations Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Munich

Read job description in: German DE
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Was dich erwartet

Komm zu uns ins Team! Arbeite mit uns daran, mit Unternehmen unterschiedlicher Größe und in verschiedenen Branchen, Klimaschutz voran zu treiben. Unser Ziel ist, Net Zero zu erreichen - mit unseren einzelnen Kunden und insgesamt als Gesellschaft.
Werde Teil unseres People & Culture-Teams in München, wo wir kreative Wege finden, um den einzigartigen Geist und die Zielstrebigkeit unseres Unternehmens zu erhalten und weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Bedürfnisse eines in Europa und den USA schnell wachsenden Unternehmens bestmöglich zu erfüllen.

• Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis - ohne dich geht nichts: Du bist zuständig für die Erstellung von Arbeitsverträgen, sonstigen Vertragsdokumenten aller Art, Arbeitszeugnissen und Korrespondenz.
• Du führst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro durch, einschließlich der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
• Du bist zuständig für die Klärung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen sowie für unsere Sozialleistungen (z.B. Urban Sports Club und Jobrad).
• Du führst alle administrativen Tätigkeiten im Bereich People & Culture Services durch und unterstützen die People Business Partner in ihrem Tagesgeschäft. Darüber hinaus bist du vertrauensvoller Ansprechpartner für interne Stakeholder (z.B. Finance, Legal, IT) und externe Institutionen.
• Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen als vertrauensvoller Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um People & Culture und spielen damit eine wichtige Rolle innerhalb des Unternehmens.
• Du hast die Möglichkeit, im Rahmen von Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts aktiv an der kontinuierlichen Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer People Operations Services Prozesse mitzuwirken, um

Was du mitbringst

• Dein Herz brennt für die Arbeit im Bereich People & Culture - Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du hast Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und haben Spaß daran, sich in einem dynamischen Umfeld und mit einem starken Team im Rücken mit den unterschiedlichsten People & Culture-Themen zu beschäftigen.
• Du bist es gewohnt, in einem digitalen Umfeld zu arbeiten und haben idealerweise bereits Kontakt zu Personio gehabt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und sprechen fließend Englisch.

Benefits

Komm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen und genießen es auch, uns außerhalb der Arbeit zu connecten. Neben einem Job mit Sinn bieten wir dir zudem die folgenden Benefits:

• Unsere hellen, modernen Büros sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen
• Wir lieben umweltfreundliche Alternativen für den Weg ins Büro! Um dies zu unterstützen, kannst du dich für ein JobRad entscheiden
• Sport macht den Kopf frei und gibt uns ein gutes Gefühl! Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zu verschiedenen Sportangeboten
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, denn wir glauben, dass Auszeiten wichtig sind
• Wir ermöglichen dir flexibles und hybrides Arbeiten, um Beruf- und Privatleben noch besser in Einklang bringen zu können
• Teil unserer gelebten Feedback-Kultur sind regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche
• Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen
• Für uns ist es selbstverständlich mit kostenlosem Tee, Kaffee und Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen

Bewerbungsprozess

Klicke einfach auf den Button, um dich auf diese Stelle zu bewerben. Schicke uns dabei folgende Dokumente auf Deutsch oder Englisch zu:

• deinen aktuellen Lebenslauf
• dein Motivationsschreiben

Hast du noch Fragen? Dann wende dich an Jasmin Malina (jobs@climatepartner.com) aus dem People & Culture Team.
Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen.
Erfahre mehr über die Arbeit bei ClimatePartner und finde weitere aktuelle Stellenangebote an unter climatepartner.com/careers.
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Über uns

ClimatePartner beschleunigt Klimaschutz in Unternehmen: Mit unserer Lösung aus Software und Beratung unterstützen wir Kunden dabei, das Klima zu schützen. So können Unternehmen ihre Carbon Footprints für sich oder den ihrer Produkte berechnen, Ziele für die Emissionsreduktion setzen, Reduktionen erreichen und Klimaschutzprojekte finanzieren. ClimatePartner unterstützt sie dabei bis zur Kommunikation ihres Klimaschutzengagements. Diese fünf Schritte lassen sich über das Label ClimatePartner-zertifiziert und die dazugehörige Climate-ID-Webseite nachvollziehen.
Wenn Unternehmen die Anforderungen an die ClimatePartner-Zertifizierung nicht erfüllen, können sie sich an der Finanzierung von zertifizierten Klimaschutzprojekten beteiligen und dies über das Label Finanzieller Klimabeitrag sowie das etablierte ID-Tracking von ClimatePartner zeigen.
In unserem Geschäftsbereich ClimatePartner Impact entwickeln wir zertifizierte Klimaschutzprojekte. Diese und die weiteren Klimaschutzprojekte aus unserem Portfolio sparen nachweislich Emissionen ein und haben zusätzlich positive Auswirkungen für die Entwicklung vor Ort. Dabei orientieren wir uns an den 17 Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen. All das verstehen wir als das nächste Level im Klimaschutz.
ClimatePartner wurde im Jahr 2006 in München gegründet. Unsere mehr als 500 Mitarbeitenden unterstützen aus Barcelona, Berlin, Boston, Essen, Frankfurt, London, Mailand, München (HQ), Paris, Stockholm, Den Haag, Wien und Zürich mehr als 6.000 Unternehmen aus 60+ Ländern.

What you will do

Join us in helping companies of different sizes and industries take their own climate action today. We are dedicated to working as a team towards our common goal: making net zero a reality.
Become part of our People & Culture team in Munich where we figure out creative ways to maintain and develop our company’s unique spirit and sense of purpose, while finding the best way to meet the needs of a company that is quickly growing in Europe and the U.S.

• From A for employment contract to Z for reference - nothing works without you: you are responsible for drawing up employment contracts, other contractual documents of all kinds, references and correspondence.
• You will conduct the preparatory payroll accounting in close cooperation with our external payroll office, including the planning, preparation and follow-up of monthly salaries.
• You will be responsible for clarifying matters relating to employment, tax and social security law and our benefits (e.g. Urban Sports Club and Jobrad).
• You will be responsible for carrying out all administrative activities in the area of People & Culture Services and supporting the People Business Partners in their day-to-day business. Furthermore, you will be a trusted contact person for internal stakeholders (e.g. Finance, Legal, IT) and external institutions.
• You will support our employees as a trusted contact person for all questions on People & Culture-related topics and therefore play a vital role within the company.
• You have the opportunity to actively participate in the continuous optimization, standardization and digitalization of our People Operations Services processes as part of projects outside of day-to-day business, to contribute your ideas and thus make an important contribution to the company's success.

Who you are

• Your heart burns for People & Culture work - you have already gained relevant professional experience in a comparable position.
• You have knowledge of labor law, social security and tax law.
• You enjoy thinking outside the box and enjoy dealing with a wide variety of People & Culture-related topics in a dynamic environment with a strong team behind you.
• You are accustomed to working in a digital environment and ideally have already had contact with Personio.
• You have excellent German language skills, and you are fluent in English.

Benefits

Join our dynamic and international team where you can be who you are. We work together in an open and uncomplicated way and also enjoy socialising outside of work. In addition to a job with meaning, we also offer you the following benefits:

• Our bright, modern offices are centrally located and easily accessible by all modes of transport
• We love environmentally friendly alternatives for travelling to the office! To support this, you can opt for a JobRad
• Sport clears your head and makes us feel good! We support you with a subsidy for various sports programmes
• We offer 30 days holiday, because we believe that time off is important
• We enable you to work flexibly and in a hybrid way so that you can achieve an even better work-life balance
• Regular check-ins and development meetings are part of our feedback culture
• You have the opportunity to take out a company pension scheme with an employer subsidy
• It goes without saying that we provide free tea, coffee and fruit to ensure your well-being at work

How to apply

Simply click the application button to apply to this position. Make sure that you include the following documents in English:

• your latest CV
• a cover letter

Have any questions? Feel free to contact Jasmin Malina (jobs@climatepartner.com) from People & Culture.
Creating an inclusive environment is important to us. We provide equal opportunities to all qualified applicants without regard to any aspect which makes them unique. If you need any reasonable adjustments to make the application process accessible for you, we’ll do our best to accommodate you.
Find out more about working at ClimatePartner and see all our current job openings at climatepartner.com/careers.
We look forward to your application!
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About us

ClimatePartner supports companies in climate action: With our solution combining software and consulting, we support our clients in making a contribution to climate action and anchoring it in their strategy. Companies calculate carbon footprints for them or their products, set reduction targets, implement reductions, finance climate projects and are supported by ClimatePartner through to the communication of their climate action commitment. These five steps can be transparently tracked with the label ClimatePartner certified and the corresponding climate-ID page. Where these requirements cannot yet be met, we provide the opportunity to contribute to financing climate projects. This commitment can be demonstrated via the Financial climate contribution label as well as ClimatePartner’s established ID tracking.
As we want to take climate action to a new level, we develop high-quality, certified climate projects with our ClimatePartner Impact business division. In addition to the positive effects on the climate, these and the other projects from the ClimatePartner portfolio provide additional benefits for the local communities, guided by the UN’s Sustainable Development Goals.
ClimatePartner was founded in Munich in 2006. Our more than 500 employees in Barcelona, Berlin, Boston, Essen, Frankfurt, London, Milan, Munich (HQ), Paris, Stockholm, The Hague, Vienna, and Zurich support more than 6,000 companies from over 60 countries.
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