Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w) Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationPersonal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w)Ingenieurbüro HeimannVollzeitManchingab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 7, BayernStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w)
Referenz-Nummer: 10260499
Starten Sie mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche.
Es erwartet Sie ein spannender Einsatz als Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w) bei unserem Partner Airbus in Manching.

Ihre Aufgaben

● Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von den Teams
● Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
● Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten
● Dokumentenbearbeitung und -archivierung
● Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
● Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
● Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
● Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
● Verwaltung des Büromaterialbedarfs sowie Betreuung des IT-Bedarfs der Mitarbeiter (Hard- und Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen)
● Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl)
● Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage)
● Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply
● Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
● Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern)
● Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung)
● Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
● Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer
● Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

● Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
● Sehr gute MS-Office Kenntnis
● Gute Kenntnisse in SharePoint, SAP, CATS und Jira/Confluence
● Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
● Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz ist zwingend notwendig, idealerweise ist persönliche Assistenz im gehobenen Management vorhanden
● Airbus-Erfahrung ist wünschenswert, wenn jedoch keine Luftfahrterfahrung vorhanden ist, dann wäre Erfahrung aus dem Automotive Bereich von Vorteil
● Freundliches und selbstsicheres Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
● Ein besonderes Maß an Organisationstalent
● Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
● Teamfähigkeit im internationalen Umfeld

Unser Angebot

● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Personal & Team Assistent - Waffensysteme (d/m/w) - gerne direkt untenstehend über unserer Bewerbungsportal oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter +49 (0)7545 949 98-0.
ArbeitsorteKarte anzeigen