Die Zentralen Dienste der Staatlichen Museen und Sammlungen gehören zur Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, nehmen jedoch in Haushalts-, Rechts-, IT- und Personalangelegenheiten Aufgaben für alle staatlichen Museen und Sammlungen in ganz Bayern, derzeit insgesamt 19 Einrichtungen mit insgesamt etwa 30 Zweigmuseen und -galerien, wahr. Die Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen ist ihrerseits eine unmittelbar nachgeordnete Behörde des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst.. Die Büros der Zentralen Dienste befinden sich in München Neuhausen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Zentralen Personalreferat eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit oder aufgeteilt auf zwei Personen in Teilzeit mit je 20 Wochenstunden, Entgeltgruppe 9B TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 9/A 10 BayBesG, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Abwicklung aller Personalprozesse von der Einstellung von Mitarbeiter/innen bis zu deren Ausscheiden und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
- Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
- Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
- Beratung der Direktoren/innen und Verwaltungsleitungsleiter/innen, Führungskräfte sowie Mitarbeiter/innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Personaladministration: Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
Ihre Voraussetzungen
· Hochschulabschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene vorzugsweise in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
· alternativ: erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (Fachprüfung II) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelorniveau) mit Schwerpunkt Personalmanagement
· fundierte Kenntnisse im Personalrecht
· sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
· die Bereitschaft, notwendiges Fachwissen zu erwerben und auf dem aktuellen Stand zu halten
· Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
· strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
· ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit
Der ausgeschriebene Dienstposten eignet sich auch für Beamte (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, die derzeit ein Amt mindestens der Besoldungsgruppe A 8 innehaben, die modulare Qualifizierung für Ämter der 3. Qualifikationsebene anstreben und dafür die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mitbringen (Zuerkennung der Eignung in der aktuellen dienstlichen Beurteilung).
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- sichere Kenntnisse im Tarifrecht des Freistaates Bayern (TV-L einschließlich Entgeltordnung zum TV-L)
- Kenntnisse im Beamtenrecht
- Erfahrung mit VIVA-PSV der Bayerischen Staatsverwaltung oder einem anderen SAP/HR Datenverarbeitungssystem
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Haltestellen Donnersbergerstraße / Donnersbergerbrücke / Rotkreuzplatz - alle S-Bahnlinien, U1/U7, Straßenbahn 12/16/17, Bus 53/63/153)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 9B TV-L.
Bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.
Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 10 BayBesG.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Sprang (Tel. 089 / 23805-268) oder Frau Schlichting (Tel. 089 / 23805-237 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 24.11.2024 ausschließlich über Interamt ein (ID 1214874). Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
