Die Zentralen Dienste der Staatlichen Museen und Sammlungen gehören zur Direktion der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, einer unmittelbar nachgeordnete Behörde des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst.
Sie nehmen in Personal-, Haushalts-, Rechts- und IT-Angelegenheiten Aufgaben für alle staatlichen Museen und Sammlungen in ganz Bayern wahr. Derzeit sind dies insgesamt 19 Einrichtungen mit etwa 30 Zweigmuseen und -galerien.
Die Büros der Zentralen Dienste/Museumsagentur befinden sich in München Neuhausen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Zentralen Personalreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 9/A 10 BayBesG, unbefristet und in Vollzeit bzw. im Jobsharing-Modell in Teilzeit mit je 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung aller Personalprozesse von der Einstellung von Mitarbeiter/innen bis zu deren Ausscheiden und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
- Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen
- Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
- Beratung der Direktoren/innen und Verwaltungsleitungsleiter/innen, Führungskräfte sowie Mitarbeiter/innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
Ihre Voraussetzungen
- Hochschulabschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung bzw. erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene vorzugsweise in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- alternativ: erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/-in (Fachprüfung II) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelorniveau) mit Schwerpunkt Personalmanagement
- fundierte Kenntnisse im Personalrecht
- sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Bereitschaft, notwendiges Fachwissen zu erwerben und auf dem aktuellen Stand zu halten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit
Der ausgeschriebene Dienstposten eignet sich auch für Beamte (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, die derzeit ein Amt mindestens der Besoldungsgruppe A 8 innehaben, die modulare Qualifizierung für Ämter der 3. Qualifikationsebene anstreben und dafür die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mitbringen (Zuerkennung der Eignung in der aktuellen dienstlichen Beurteilung).
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- sichere Kenntnisse im Tarifrecht des Freistaates Bayern (TV-L einschließlich Entgeltordnung zum TV-L)
- Kenntnisse im Beamtenrecht
- Erfahrung mit VIVA-PSV der Bayerischen Staatsverwaltung oder einem anderen SAP/HR Datenverarbeitungssystem
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche, vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld von Kunst und Kultur
- eine zukunftssichere, unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Entlohnung
- die Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Arbeitsklima
- einen Arbeitsplatz in einem modernen Gebäude mit hellen, freundlichen Büros und Sozialräumen
- zahlreiche Einkaufs- und Erholungsmöglichkeiten zur Gestaltung von Mittagspausen und Feierabend in der umliegenden Infrastruktur
- bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen sowie großzügige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
- Möglichkeit zur Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Haltestellen Donnersbergerstraße / Donnersbergerbrücke / Rotkreuzplatz - alle S-Bahnlinien, U1/U7, Straßenbahn 12/16/17, Bus 53/63/153)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 9B TV-L.
Bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich.
Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 10 BayBesG.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen
Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Sprang (Tel. 089 / 23805-268) oder Frau Schlichting (Tel. 089 / 23805-237 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich:
Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 17.04.2025 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
