Stellenausschreibung
der Universität Regensburg | Nummer 25.007
Die Universität Regensburg ist mit über 20.000 Studierenden eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen und hochrenommierten Forschungsaktivitäten und einem breiten und attraktiven Studienangebot für junge Menschen aus dem In- und Ausland. Die Zentrale Verwaltung unterstützt die Universitätsleitung in den Bereichen Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Finanzen sowie technische Versorgung. Das Team III/21 begleitet die Professorinnen und Professoren sowie die Laufbahnbeamtinnen und -beamten der Universität bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung über die laufende Beschäftigung bis zum Ruhestand, bereitet Entscheidungen über Anträge vor und berät bei persönlichen Fragen. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 9b.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten der (Vertretungs-) Professoren/Professorinnen (m/w/d) und Akademischen Räten/Rätinnen (m/w/d)
- Betreuung der Einstellung von (Vertretungs-) Professoren/Professorinnen (m/w/d) und Akademischen Räten/Rätinnen (m/w/d)
- Beratung des o.g. Personenkreises zu verschiedenen Personalthemen, z.B. Teilzeit, Elternzeit oder Ruhestand
- Pflege von Personaldaten im Personalverwaltungssystem VIVA
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Universitätsleitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Fakultätsverwaltungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt in den Bereichen Verwaltung, Personal oder Recht oder Qualifikation für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Fachlaufbahn
- Alternativ Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin (BL II) (m/w/d)
- Sorgfältiges, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Proaktive Arbeitsweise und Engagement
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen, möglichst in der Personalverwaltung
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein hohes Maß an selbständiger Aufgabenerledigung
- Ein gutes Wissensmanagement und eine umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice unter den Voraussetzungen der entsprechenden Dienstvereinbarung
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Sebastian Berka (E-Mail: sebastian.berka@ur.de/Telefon: 0941 943-2457). Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung, die Sie bitte in einer PDF-Datei bis zum 31\. Januar 2025 per E-Mail an sebastian.berka@ur.de senden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
