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Gemeinsam halten wir unseren Einrichtungen den Rücken frei

Arbeitsort:

Zentrale Verwaltung hpkj e.V.

Saarstraße 5, 80797 München

Arbeitsumfang:
Teil- oder Vollzeit (20-39 Stunden/Woche), unbefristete Festanstellung

Kontakt und Bewerbung:

claudia.holtkamp@hpkj-ev.de

(Ressortleitung)

Start: ab sofort

Als stationärer Träger der Kinder- und Jugendhilfe geben wir unseren Betreuten ein neues Zuhause und begleiten sie und ihre Familien professionell und intensiv. Unser soziales Unternehmen mit 250 Mitarbeitenden leistet wertvolle pädagogische Arbeit mit hoher Qualität zum besten Wohle für die von uns betreuten jungen Menschen. Diese tolle Leistung ermöglichen unsere pädagogischen Fachkräfte in den Einrichtungen - und unser eingespieltes Team in der Zentralen Verwaltung.
Als Mitglied unseres fünfköpfigen Team Finanzen bist du fester Bestandteil der Zentralen Verwaltung und arbeitest Seite an Seite mit unseren Fachkräften im Bereich Personal und Backoffice. Gemeinsam halten wir unseren Einrichtungen den Rücken frei, damit die sich 24/7 auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können.
Zu deinen Aufgaben gehört alles rund um die Buchhaltung der einzelnen Standorte, wie z.B. die Nebenkostenabrechnung für die betreuten jungen Menschen und die Rechnungsstellung, bei der du den Kontakt zu zuständigen Jugendämtern, dem Bezirk Oberbayern und den Kolleg:innen aus dem pädagogischen Teams übernimmst.
Deine Arbeit ist nicht nur aufgrund der Schnittstellen und Aufgaben vielseitig und abwechslungsreich, sondern auch aufgrund der guten Team-Struktur. Wir leben ein lebendiges Miteinander. In unserer regelmäßigen Team-Sitzung tauschen wir uns auf Arbeitsebene aus. Du bist eingeladen dich und deine Meinung einzubringen, um z.B. Abläufe zu gestalten und zu verbessern.
Auf Klausurtagungen, bei Betriebsausflügen oder dem Weihnachtsmarkt kommen wir zusammen und stärken die Bande auch abseits der Arbeit (und auf Arbeitszeit).
Diese Tätigkeit im Finanzbereich mit Sinn gibt es zu richtig guten Rahmenbedingungen: eine gute Bezahlung mit Tarifbindung, einen sicheren und beständigen Arbeitsplatz, an dem Home Office an zwei Tagen pro Woche möglich ist, einen wertschätzenden Austausch mit den Kolleg:innen an Präsenztagen. Du arbeitest in einem Zweier-Büro mit einer großzügigen gemeinsam genutzten Teeküche. Bei der monatlichen Mitarbeitendenkonferenz und bei den jährlichen Festen für Mitarbeiter:innen hast du die Möglichkeit, dich mit den Kolleg:innen aus dem pädagogischen Bereich zu vernetzen und auszutauschen.
Wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich 5 Tage Bildungsurlaub. In regelmäßigen persönlichen Weiterentwicklungs-Gesprächen unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Du hast Fortbildungsmöglichkeiten, die du selbst wählen kannst.
Wir schätzen Arbeitserfahrung genauso wie frischen Wind und Lernfreude nach der Ausbildung und freuen uns unser Team zu verstärken - zum Beispiel mit einer jungen Mutter oder einem jungem Vater mit Kindern, pflegenden Angehörigen, erfahrenen Senior-Fachkräften oder jungen Personen ohne lange Arbeitserfahrung.
Unser dreimonatiger Einarbeitungsplan bringt dich in jedem Fall Schritt für Schritt in deine Aufgaben und in unser Team.
Aufgabenschwerpunkte

• Rechnungstellung an Jugendämter und den Bezirk Oberbayern sowie Abwicklung zugehöriger interner Abläufe
• Nachverfolgung und Erledigung von Rückfragen sowie Kommunikation mit den Jugendämtern und Bezirk Oberbayern und unseren hpkj-Einrichtungen
• Kasse und Abrechnung der hpkj-Einrichtungen
• Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung
• Finanzbuchhaltung
• Datenbanken-Pflege
• und weitere anfallende Buchhaltungstätigkeiten

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Buchhaltung im sozialen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse in DATEV-Rechnungswesen und in DATEV-Unternehmen.Online ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sichere Kommunikation mit Behörden und Einrichtungen
• Sichere Umgang mit PC und Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Gute Bezahlung mit Tarifbindung nach E 9a TVöD
• Ein innovativer Träger mit guter interner Vernetzung und starkem Teamgeist
• Großraumzulage München
• Jahressonderzahlung
• Jährliche leistungsorientierte Bezahlung
• Beihilfe zur Krankenversicherung
• 300 Euro Gesundheitsbudget
• 300 Euro Fortbildungsbudget
• Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge durch arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub
• 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Faschingsdienstag (halber Tag), 24.12. und 31.12. gelten als Feiertage
• Regelmäßige Teamsitzungen

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