Praxis-Sekretär/in - ab sofort - 15-20 Stunden - Gilching - digitalisierte Praxis

Wir suchen eine/n weitere/n
Praxis-Sekretär/in
ab sofort
für zunächst 15-20 Stunden/Woche
Das kannst du von uns erwarten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und sehr gut ausgestatteten, modernen Praxis
• sehr gutes Betriebsklima
• volle Integration im Team
• unbefristeter Arbeitsvertrag, sicherer Arbeitsplatz
• intensive Einarbeitung
• Offenheit für Innovationen und konstruktive Kritik, Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes möglich
• kurze Kommunikationswege, offene und klare Kommunikation
• gelebte Achtsamkeit in der Führungsebene und im Team
• Umsatzbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• weitere Sozialleistungen (z.B. Erholungsgeld)
• Sonderurlaubstag bei Geburtstag
• Sonderurlaubstag in 2025 wg. 15-Jährigem Praxis-Jubiläum
• berufliche Weiterentwicklung (Fortbildungstage, Fortbildungszuschüsse, externe Fortbildungen)
• regelmäßige Teamsitzungen
• regelmäßige Mitarbeitergespräche
• sehr gute Praxisstrukturierung (Qualitätsmanagement)
• Sommer- und Weihnachts-Teamevent
• Flexibilität bei Terminen, um Kinderbetreuung und Arbeit unter einen Hut zu bringen

Deine künftigen Aufgaben:

• Bürokoordination und Empfangstätigkeit (Terminierung, Telefonate, Emails, direkter Klientenkontakt am Empfang)
• Therapeutenkoordination (Terminierung, Informationsweiterleitung, Unterstützung bei organisatorischen Belangen)
• Täglichen Ablauf in der Praxis organisieren (auch Organisation der Praxiswäsche, Teamfrühstück, etc.)
• Teamprotokolle führen und verfassen
• Verordnungsprüfung und -verwaltung (PC-Software)
• Terminplanung (PC-Software)
• Verwaltung des Berichtwesens (Korrektur und Versendung von Therapieberichten)
• Abrechnungsvorbereitung
• Kommunikation mit Ärzten, Klienten und anderen Berufsgruppen
• Weitere Bürotätigkeiten (Verwaltung der elektronischen Klientenakten, Serienbriefe erstellen, Briefe schreiben, Bestellungen verwalten, Bereitstellung von Formularen, Post, Ablage, etc.)
• Wochenpläne erstellen
• Elektronische Fahrtenbücher kontrollieren und buchen

Das solltest du mitbringen

• sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Tippfähigkeit, Textverarbeitung und -gestaltung, z.B. auch von Formularen -> wir sind eine nahezu volldigitalisierte Praxis
• Organisationstalent (Klientenplanung, Aufgabenpriorisierung)
• gute Auffassungsgabe, Einarbeitung in Praxissoftware (Buchner Starke Praxis) und-prozesse
• gerne mit Berufs-/Lebenserfahrung, auch Quereinsteiger möglich
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englisch-Kenntnisse wünschenswert (wg. fremdsprachigen Klienten)
• Weitere Sprachen gerne gesehen, da internationales Klientel
• selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität in Arbeitsabläufen, jeder Tag ist anders
• Kommunikationsfähigkeit in großem Team, mit Klienten, Praxen, Krankenkassen, usw.
• Zuverlässige Kommunikation und Informationsweiterleitung, u.a. über unsere Praxissoftware (Buchner Starke Praxis, Trello, Chat)
• Freundlichkeit und kontaktfreudig, auch in Stoßzeiten
• Ansprechpartner für alle, Dreh- und Angelpunkt der Praxis
• Absprachen und Aufgabenverteilung mit Sekretariatskolleginnen
• Umsetzung von Qualitätsmanagementstrukturen
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Arbeitszeiten bei Vertretung anpassen wünschenswert (z.B. Urlaub der Kolleginnen)
• Lage der Arbeitszeiten nach Absprache, wünschenswert: 3-4 Tage pro Woche, Dienstagvormittag auf alle Fälle wg. Teamsitzung

Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Ruf mich an oder schreibe mir per WhatsApp oder Mail
Ich bin Sara und erreichen kannst Du mich unter:
0178-6966490
info@ergotherapie-gilching.de
Praxis für Ergotherapie Hiebl
z. Hd. Frau Sara Hiebl
Römerstraße 11
82205 Gilching
www.ergotherapie-gilching.de