Project Manager Guest Events (m/w/d) Schwerpunkt IT

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.
Die Projektleitung Gastveranstaltungen betreut jährlich ca. 20 - 25 nationale und internationale Messen, Ausstellungen, Events und Großkongresse.
Reizt Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit zahlreichen Stakeholdern an der Schnittstelle zwischen geschäfts- und internen Bereichen die Veranstaltungen der Messe München begleiten? Dann heißen wir Sie Herzlich willkommen!
Für unser Team Gastveranstaltungen, im Geschäftsbereich 4.2, Locations der Messe München, suchen wir zum 1. April 2025 eine/n Project Manager Guest Events (m/w/d) mit Schwerpunkt IT.
Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Veranstaltungsfachbereiche die/der erste Ansprechpartner/in in allen IT-Fragen rund um die Planung und gewährleisten die Durchführung unserer Gastveranstaltungen (z.B. Netzwerk-, Registrier-, WLAN-Planung etc.).
• Sie beraten die Gastveranstalter zu den inhaltlichen Fragen sowie Anforderungen und Bereitstellungsterminen der IT-Services.
• Sie sind verantwortlich für die Übergabe der strukturierten Anforderungen an den Gastveranstalter und arbeiten eng mit den externen und internen Kolleginnen und Kollegen bei der Umsetzung der Anforderungen zusammen.
• Sie koordinieren die Vorbereitung und Übergabe, der bestellen IT-Anforderungen für eine Veranstaltung.
• Sie betreuen während des Veranstaltungszeitraums die bestellten IT-Leistungen direkt vor Ort.
• Sie stimmen Maßnahmen ab, die dazu geeignet sind, einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
• Sie wirken aktiv und konstruktiv an der Optimierung von Geschäftsprozessen mit.
• Sie sind die Schnittstelle zwischen Kolleginnen, Kollegen und der internen IT- Abteilung.

Was wir Ihnen bieten

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• Mobiles Arbeiten und Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie über eine mehrjährige relevante Berufserfahrung in der IT/Netzwerk im Veranstaltungsbereich.
• Sie besitzen Erfahrung in der Durchführung bzw. Koordination von IT-Projekten, idealerweise im Messe-Umfeld bzw. Dienstleistungssektor.
• Sie kennen die Methoden, Prozesse und Werkzeuge des IT-Projektmanagements.
• Sie arbeiten gerne im Team, können sich schnell in komplexe Aufgabenstellung einarbeiten und besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse für die Kommunikation mit den externen Kunden mit? Dann sind Sie unser/e Kandidat/in! Bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Sie!

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.