Projektassistent*in Neubau (w/m/d)

Projektassistent*in Neubau (w/m/d)

• Publiziert: 30.10.2024

Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten - das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit möglich und unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau/Neubau
• Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und Auftragserweiterungen / Nachträgen
• Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
• Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben
• Mitwirkung beim VOB-Schriftverkehr
• Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
• Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
• Beschaffung und Weiterleitung von Informationen
• Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post, elektronische Kommunikation usw.
• Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreiben, Berichten und Protokollen
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat, Immobilienkauffrau-/mann (w/m/d) o. ä.
• Gute Kenntnisse im Bereich der Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungsbau
• Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und den Ablauf von Neubauvorhaben
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes)
• Kenntnisse in SAP und/ oder AVA-Bechmann von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und Flexibilität im Handling von Projektanforderungen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen an

• Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
• Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
• Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
• Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln.
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position unter recruiting@muenchner-wohnen.de.