Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierung von Geschäftsprozessen Augustinum Hauptverwaltung
Veröffentlicht am 13.08.2024.
Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.
Eigenschaften
Arbeitsort:
Stiftsbogen 74, 81375 München
Bundesland/Ausland:
Bayern
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Unterstützung der Abteilungsleitung und tragen zur effizienten und reibungslosen Abwicklung von Arbeitsabläufen bei
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Koordination innerhalb des Teams
- Sie erstellen Terminpläne, organisieren Meetings und Veranstaltungen und koordinieren die Teilnahme der relevanten Personen
- Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Vorlagen für interne und externe Zwecke und unterstützen bei der visuellen Darstellung von Informationen
- Sie verfassen E-Mails, Briefe und andere Korrespondenzen in einem professionellen Stil und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
- Sie erstellen detaillierte Protokolle von Meetings und Veranstaltungen und dokumentieren wichtige Entscheidungen und Ergebnisse
- Sie führen ein strukturiertes Ablagesystem und sorgen für die sichere und effiziente Verwaltung von Dokumenten
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Sozial- Gesundheitsmanagen, Digitalisierung, oder einem anderen relevanten Fachgebiet
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Power Point) und können diese sicher in der Praxis anwenden
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden
- Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben einen kundenorientierten Ansatz
- Sie legen hohe Wert auf Qualität und Service und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind flexibel und bereit zu Dienstreisen
- Sie haben ein positives, freundliches und souveränes Auftreten und können ergebnisorientiert und zuverlässig arbeiten
- Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen die Chance zum Einstieg in eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland.
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
- 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31\. Dezember)
- Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
- Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
- Feiern und Betriebsausflüge
- Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Offenes Miteinander und die Möglichkeit eigene Ideen und Stärken einzubringen
- Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Kontakt zum Arbeitgeber
Augustinum gemeinnützige GmbH
Stiftsbogen 74
81375 München
Deutschland
Herr Marc van Damme
Telefon: 089 / 7098 713
E-Mail: bewerbung@augustinum.de
Bewerbung
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