Projektassistenz (m/w/d) für Digitalisierung von Geschäftsprozessen Augustinum Hauptverwaltung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Unterstützung der Abteilungsleitung und tragen zur effizienten und reibungslosen Abwicklung von Arbeitsabläufen bei
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Koordination innerhalb des Teams
Sie erstellen Terminpläne, organisieren Meetings und Veranstaltungen und koordinieren die Teilnahme der relevanten Personen
Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Vorlagen für interne und externe Zwecke und unterstützen bei der visuellen Darstellung von Informationen
Sie verfassen E-Mails, Briefe und andere Korrespondenzen in einem professionellen Stil und sorgen für eine reibungslose Kommunikation
Sie erstellen detaillierte Protokolle von Meetings und Veranstaltungen und dokumentieren wichtige Entscheidungen und Ergebnisse
Sie führen ein strukturiertes Ablagesystem und sorgen für die sichere und effiziente Verwaltung von Dokumenten
Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Analysen und tragen zur Informationsgewinnung und Entscheidungsfindung bei
Sie begleiten die Abteilungsleitung bei Dienstreisen und unterstützen bei der Einführung von Softwaresystemen in unseren Einrichtungen deutschlandweit

Ihr Profil

Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Sozial- Gesundheitsmanagen, Digitalisierung, oder einem anderen relevanten Fachgebiet
Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, Power Point) und können diese sicher in der Praxis anwenden
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden
Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben einen kundenorientierten Ansatz
Sie legen hohe Wert auf Qualität und Service und haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sie sind flexibel und bereit zu Dienstreisen
Sie haben ein positives, freundliches und souveränes Auftreten und können ergebnisorientiert und zuverlässig arbeiten
Mit dieser Stelle bieten wir Ihnen die Chance zum Einstieg in eines der führenden Sozialunternehmen in Deutschland.