Projektassistenz (m/w/d) Neubau

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme suchen wir für unseren renommierten Kunden ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) Neubau

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau/Neubau
• Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und Auftragserweiterungen / Nachträgen
• Eigenständige Organisation und Koordination des Rechnungslaufes
• Zusammenstellen von Statistiken und anderen Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen / Tabellen nach Vorgaben
• Mitwirkung beim VOB-Schriftverkehr
• Führen und Erstellen von Listen und Dateien, Pflege und Prüfung von Daten
• Überwachung von Terminen und Fristen, Führen der abteilungsinternen Ablage
• Beschaffung und Weiterleitung von Informationen
• Durchführung von Korrespondenzaufgaben sowie Erledigung der Post
• Erstellen von Geschäftsbriefen, Schreibung, Berichten und Protokollen
• Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Verwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen sowie Durchführung der Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Wohnungsbau
• Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Ablauf von neubauvorhaben
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes)
• Grundlegende Kenntnisse in SAP und/oder AVA-Bechmann von Vorteil

Kontaktdaten

Gregor Gregortschyk
Recruiter

stöbichPERSONAL e.K.
Kapuzinerstraße 5
80337 München
Tel.: +49 (89) 53 90 63 97 - 12
e-mail: recruiting@stoebichpersonal.de
www.stoebichpersonal.de
Tarifvertrag: iGZ/GVP