Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Die Otto Lehmann GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Neutraubling. Mit mehr als 300 Mitarbeitern produzieren wir für unseren internationalen Kundenkreis jährlich ca. 15 Millionen Bauartikel für die Dachlandschaft. Darüber hinaus betreiben wir eine leistungsstarke Feuerverzinkerei, in der sowohl unsere eigenen Produkte als auch die unserer Kunden verzinkt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Projektassistenz / Teamassistenz in Teilzeit.
Ihre Aufgabenbereich:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Kalenders des Prokuristen, Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung von Korrespondenz intern sowie mit externen Ansprechpartnern
• Termin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und Nach­bereitung
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Vorbereitung von Präsentationen und Reports
• Protokollführung und Bewirtung während verschiedener Besprechungen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Übernahme eigener Projekte
• Bearbeitung der Eingangspost, Telefonate, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware
• Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereit­schaft
• Fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit, proaktive Arbeitsweise, und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Bezahlung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung fachlicher Weiterbildung und Entwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket der RVV (inkl. Zuschuss)
• Firmenfitness (inkl. Zuschuss)
• Business-Bike-Leasing
• Vergünstigungen für Mitarbeiter (Intern sowie bei regionalen und deutschlandweiten Partnergeschäften)
• firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage unter https://www.otto-lehmann-gmbh.de oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (PDF-Format) an personal@otto-lehmann-gmbh.de.