Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort München suchen wir ab sofort eine

Projektassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Voll-/Teilzeit

JOBPROFIL - ID 9908

AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
• Kontrolle von Zeitnachweisen, Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützen bei der Koordination der Einsatzpläne
• Unterstützung und Einarbeitung ins Facility Management, inklusive Verwaltung der Büroräume
• Überwachung von Verträgen (Mobilfunk, KFZ-Leasing) und Verwaltung der Versicherungen
• Verwaltung von IT-Equipment und Zugängen sowie Koordination mit dem IT-Support

KENNTNISSE

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise als Projektassistenz im IT-Umfeld
• Idealerweise Kenntnisse im Facility Management
• Kundenorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und fließende Englischkenntnisse (B2/C1)

LEISTUNGEN

• Unbefristete, interne Festanstellung mit 28 Tagen Urlaub in einem stark wachsenden Unternehmen
• Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld nach der Einarbeitung "on the Job"
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karrierewege für ambitionierte Bewerber:innen
• Jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklung
• Flache Hierarchien und eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team
• Regelmäßige Firmenevents
• Hochwertige IT-Ausstattung (Smartphone, Notebook, Headset etc.)
• Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und kostenlose Parkmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke