Projektkoordination Communication and Quality Management (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Diese Stelle vereint zwei spannende Facetten in unserer Stabsstelle miteinander: Kommunikation und Qualitätsmanagement
Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation und Medien des LMU Klinikums:
· Verantwortung für die Planung, Organisation und Umsetzung (digitaler) Kommunikation
· Erstellung von digitalen Medien (Flyer, Poster, Präsentationen, Newsletter) sowie multimedialem Content wie Interview-Videos und Veranstaltungsdokumentationen
· Steuerung der Koordination und Veröffentlichung von Beiträgen auf internen Plattformen (Intranet) und externen Webseiten
· Erstellung und Verwaltung digitaler Einladungen an Zielgruppen über verschiedene Kanäle (E-Mail, Intranet, externe Netzwerke)
· Entwicklung und Umsetzung digitaler Marketingstrategien zur Ansprache interner und externer Zielgruppen
· Clipping und Berichterstellung
· Auf- und Ausbau unseres Qualitätsmanagements (QM):
· Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach den Vorgaben der DIN EN ISO 9001:2015 für die Stabstelle als QMB
· Erstellung und Verwaltung von Prozessdokumenten
· Kennzahlen- Monitoring und Berichterstattung zur QM-Leistung
· Überwachung der Leistung und Zielerreichung, wie Durchführung von Befragungen
· Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten der Stabsstelle

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich digitale Kommunikation, Medienmanagement, Marketing / Kommunikationswissenschaften, BWL / QM oder einem ähnlichen Bereich
· Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen und der Strukturierung von Prozessen, idealerweise Erfahrungen im QM und Sharepoint
· Kenntnisse der digitalen Content-Erstellung und -Bearbeitung (Video, Foto, Texte) und des Managements digitaler Plattformen (CMS)
· Kreativität, ausgeprägtes organisatorisches Talent und die Fähigkeit, sehr strukturiert sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
· Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools

Unser Angebot

· Sie erhalten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären und dynamischen Team.
· Wir bieten interne Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.