Projektleiter

Ihre Aufgaben

Als PMO Manager unterstützen Sie die Organisation, Koordination und strukturierte Umsetzung eines Change-Projekts im Bereich der pharmazeutischen Industrie. Sie stellen sicher, dass Projektstrukturen etabliert, Fortschritte überwacht und alle Stakeholder effizient eingebunden werden.
Projektplanung und -strukturierung

• Etablierung und kontinuierliche Pflege der Projektstruktur.
• Unterstützung bei der Erstellung von Zeitplänen, Roadmaps und Aufgabenpaketen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Deliverables.
• Unterstützung der Projektleiter beim Aufbau von Projektplänen
• Aufbau und Etablierung von Dashboards für die einzelnen Workstreams als Statusbericht, Entscheidungsgrundlage und Präsentation für Projektgremien und das Management.

Projektkoordination

• Organisation von Meetings, Workshops und Abstimmungsterminen (inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen).
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation aller Projektaktivitäten.

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• abgeschlossenes Studium in Pharmazie, Biowissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld.
• Change Control Erfahrung, GMP
• QA wäre vorteilhaft

Soft Skills

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in dynamischen Umfeldern.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und umzusetzen.
• Lösungsorientierte, proaktive Denkweise.

Technische Fähigkeiten

• Versierter Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, JIRA, Trello).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Sonstiges:

• Arbeitszeit: 20-30h/Woche
• Remotemöglichkeit: überwiegend remote, nach Absprache vor Ort

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