Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten
Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt.
Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM), betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und betreut den Olympiastützpunkt Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.
Für unser Veranstaltungsteam suchen wir zum 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Projektleiter:in (w/m/d) für Messen, Tagungen und B2B
in Vollzeit bzw. bei Jobsharing in Teilzeit, befristet bis 30.04.2026
Ihr Aufgabengebiet
· Veranstaltungsbetreuung, Dienstleister-Koordination und Übernahme der Funktion des CvD für die zu verantwortenden Projekte
· Veranstaltungsakquise in Abstimmung mit dem Vertrieb
· Erstellen von Veranstaltungskalkulationen und Vorbereiten von Vertragsabschlüssen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
· Herstellen und Pflegen von Kontakten zu Veranstaltern und Beraten von Veranstaltern
· Organisatorischer Vollzug von Verträgen und Vereinbarungen einschließlich Projektleitung und -begleitung während der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
· Veranlassen erforderlicher Genehmigungen in Abstimmung mit Veranstaltern, Behörden und Fachkolleg:innen
· Umsetzen von Sicherheitskonzepten bei Veranstaltungen
· Prüfen von Abrechnungsunterlagen vor Rechnungsstellung an Kunden bzw. Mieter in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Veranstaltungsabrechnung
· Sachbereichsübergreifende Projektunterstützung und vertretungsweise Übernahme von Projekten auch außerhalb des definierten Zuständigkeitsbereiches
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und haben bereits im Rahmen einer anderen Position einschlägige Berufserfahrungen gesammelt.
· Fachliche Kompetenzen insbesondere im Veranstaltungswesen
· Vertiefte Kenntnisse in der Versammlungsstättenverordnung, Projektbetreuung und Budgetführung
· Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
· Methodische Kompetenzen wie Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
· Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation sowie eine dienstleistungsorientierte Hands-on-Mentalität
· Persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
· Ein hohes Engagement sowie verbindliches und souveränes Auftreten
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.
Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.
Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket, JobRad und fußläufigen Parkplätzen. Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen auf Arbeitszeit, Parkcrew-Veranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.
Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.
Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an recruiting@olympiapark.de oder per Post an Olympiapark München GmbH, Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München.
Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon 089 / 3067 2413. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Scholz, Telefon 089 / 3067 2023.
www.olympiapark.de
