Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Im Handlungsfeld Transfer baut die Hochschule München ein Technologietransferzentrum in der Stadt Bad Tölz auf. Das Transfer- und Innovationszentrum im Oberland (TIZIO) wird mit vier Laboren in den Bereichen Tourismus, additive Fertigung, Robotik und IoT ausgestattet. Forschung und Entwicklung in Kooperation mit den Unternehmen der Region Oberland stehen in TIZIO im Fokus.
Für diese Aufgaben sucht die Hochschule München eine/-n
Office Manager/-in für TIZIO Transfer- und Innovationszentrum im Oberland (m/w/d)
Kennziffer: PS-01-25
in Teilzeit mit 20,05 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Terminen und Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz, sowohl telefonisch als auch per E-Mail
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamorientierung
Wir bieten
- Einen bis 31.12.2028 befristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TV-L
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Bitte informieren Sie sich z. B. unter
https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.
Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Ingrid Wildemann-Dominguez weiter: 089 1265-1840
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen
(Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter bis zum 10.02.2025.
