Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

• Als erste Kontaktperson sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, verantwortlich für die Telefonzentrale und eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Besucher*innen und das Team.
• Unterstützung des Teams für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz und selbstständige Fristen- und Terminkontrolle
• Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen sowie Marketing- und Recruitingmaßnahmen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Office Management / Kanzlei-Sekretariat
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV-Programmen

Unser Angebot

• Bei uns erwartet Sie ein moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und Klimaanlage
• Flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander
• Unser Arbeitszeitmodell der Zukunft: maximale Flexibilität durch schrittweise Arbeitszeitverkürzung.Jährlich Reduzierung der Wochen-Arbeitszeit um eine Stunde auf eine „36 Stunden-Woche ab 2024“ bei vollem Lohnausgleich!(ab 1.7.2022: 38 Std.-Wo. / ab 1.7.2023: 37 Std.-Wo. / ab 1.7.2024: 36 Std.-Wo.)
• Fünf-Tage-Woche, flexible Arbeitszeit
• voller Überstundenausgleich
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche (Heilig Abend und Silvester gelten zusätzlich als „Feiertag“)
• Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung über das digitale Zeiterfassungssystem „Time Organizer“
• digitales Wissens- & Qualitätsmanagementsystem durch den Einsatz eines „Kanzlei-Wikis“
• kostenfreie Parkplätze im Parkhaus direkt neben der Kanzlei
• Zusätzliche Arbeitgeber-Leistungen:- betriebliche Altersvorsorge / optional als Entgeltumwandlung- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke sowie Kekse und Obst in der Kanzlei- Übernahme aller Fortbildungskosten und Fortbildung als Arbeitszeit- in der Regel Gewährung einer steuerfreien Erholungsbeihilfe zur Urlaubszeit- jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier- nach Ablauf der Probezeit: auf Wunsch betriebliches Handy zur uneingeschränkten Privatnutzung